6个方法突出PPT的重点信息

最近,我帮一个客户修改美化她的项目提案PPT,里面有一页PPT,内容是几个方案的对比与选择。如下图所示。为了让大家能够获得更直观的体验,我对页面进行了降噪处理,与本文所讲内容无关的信息都删去了。(为保护客户隐私,相关信息已用假文字替代)

页面分析:

此页的核心观点是通过对比分析3个方案,选出最佳方案B。但现在的3个方案呈并列关系,平起平坐,并没有突显出方案B,此页面并没有做到一目了然。所以需要美化,并突出页面主角方案B。

问题共性:

把3个方案看成是3个对象,对象可以是文字、图片、形状,也可以是三者的结合。那么,问题就能简化为,如何在多个同类对象中突出其中一个?比如,如何在3段文字中突出其中1段文字?如何在5张图片中突出其中1张图片?所以学习并掌握了文本的PPT制作思路及技巧,就可以解决这一大类常见的问题。

针对这个页面,我们要先进行适当的美化,让页面达到能够「看」的水准。

初步美化完后,3个方案还是平等的并列关系。那么,问题来了,如何突出页面的重点信息(方案B)呢?

在正式讲方法之前,我们先来复习一个基本概念:对比。对比是排版基本原则之一,通过对比就可以突出某个关键信息。常用的对比技巧有颜色对比、大小对比、位置对比。

假如有八个小圆,要突出其中一个。可采用的方法有:

1、改变小圆的颜色


2、改变小圆的大小

3、改变小圆的位置

4、三种方法的综合运用

同理,PPT中要突出关键信息也是如此。

整体思路:弱化与强化

把信息分为两类(主要信息和次要信息),通过对比的手法,弱化次要信息,强化主要信息。

方法1:颜色弱化法

在颜色对比上,一般人的做法是新增一个不同的颜色来突出主要信息,做加法。这种方法是不错,但不容易掌控,稍不小心就会使整个页面画风走形,配色杂乱。


这里我要推荐的是用灰色来弱化次要信息,做减法。灰色能和绝大部分颜色搭配使用,页面和谐。灰色使用的好,可以提高PPT的逼格。弱化次要信息的方法也常用于转场页的制作。

方法2:色块反衬法

用大面积色块来反衬主要信息,也可以避免引入新的颜色所带来的麻烦。整体效果非常醒目,适合用于大型会场的演讲型PPT,便于观众清晰观看,提高用户体验。

方法3:放大突出法

同样,大小改变也是不错的选择。一个PPT页面中,信息的重要程度与其所占面积呈正相关,信息越重要,所占面积越大。这里我们可以放大方案B的整体面积,当然,根据实际情况,可有选择性的缩小次要信息的面积。

方法4:位移法

考场中,大家都低头奋笔疾书,你若抬个头,就会特点显眼。位置上的细微变化会引起别人的注意,这就是位移所带来的直观效果。

为了让效果更明显,可以把方案B整个向上移。就像奥运金牌得主的站台一定是最高的。

方法5:效果增强法

除了改变颜色、改变大小、改变位置外,我们还可以给主要信息增加特效,使其与众不同。特效可以是增加外阴影,使其突出来,有立体的层次感。

也可以是内阴影,使其凹陷下去,像一个被按下去了的按钮。

也可以是加一个简单的线框,把重要信息框出来。

方法6:综合法

顾名思义,就是综合使用多种方法以创造出新的方法。

颜色弱化法+色块反衬法

颜色弱化法+放大法

颜色弱化法+位移法

颜色弱化法+效果增强法

6个方法突出PPT的重点信息,你掌握了嘛?

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,386评论 6 479
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,939评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,851评论 0 341
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,953评论 1 278
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,971评论 5 369
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,784评论 1 283
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,126评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,765评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 43,148评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,744评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,858评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,479评论 4 322
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,080评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 30,053评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,278评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,245评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,590评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容