最近,我帮一个客户修改美化她的项目提案PPT,里面有一页PPT,内容是几个方案的对比与选择。如下图所示。为了让大家能够获得更直观的体验,我对页面进行了降噪处理,与本文所讲内容无关的信息都删去了。(为保护客户隐私,相关信息已用假文字替代)
页面分析:
此页的核心观点是通过对比分析3个方案,选出最佳方案B。但现在的3个方案呈并列关系,平起平坐,并没有突显出方案B,此页面并没有做到一目了然。所以需要美化,并突出页面主角方案B。
问题共性:
把3个方案看成是3个对象,对象可以是文字、图片、形状,也可以是三者的结合。那么,问题就能简化为,如何在多个同类对象中突出其中一个?比如,如何在3段文字中突出其中1段文字?如何在5张图片中突出其中1张图片?所以学习并掌握了文本的PPT制作思路及技巧,就可以解决这一大类常见的问题。
针对这个页面,我们要先进行适当的美化,让页面达到能够「看」的水准。
初步美化完后,3个方案还是平等的并列关系。那么,问题来了,如何突出页面的重点信息(方案B)呢?
在正式讲方法之前,我们先来复习一个基本概念:对比。对比是排版基本原则之一,通过对比就可以突出某个关键信息。常用的对比技巧有颜色对比、大小对比、位置对比。
假如有八个小圆,要突出其中一个。可采用的方法有:
1、改变小圆的颜色
2、改变小圆的大小
3、改变小圆的位置
4、三种方法的综合运用
同理,PPT中要突出关键信息也是如此。
整体思路:弱化与强化
把信息分为两类(主要信息和次要信息),通过对比的手法,弱化次要信息,强化主要信息。
方法1:颜色弱化法
在颜色对比上,一般人的做法是新增一个不同的颜色来突出主要信息,做加法。这种方法是不错,但不容易掌控,稍不小心就会使整个页面画风走形,配色杂乱。
这里我要推荐的是用灰色来弱化次要信息,做减法。灰色能和绝大部分颜色搭配使用,页面和谐。灰色使用的好,可以提高PPT的逼格。弱化次要信息的方法也常用于转场页的制作。
方法2:色块反衬法
用大面积色块来反衬主要信息,也可以避免引入新的颜色所带来的麻烦。整体效果非常醒目,适合用于大型会场的演讲型PPT,便于观众清晰观看,提高用户体验。
方法3:放大突出法
同样,大小改变也是不错的选择。一个PPT页面中,信息的重要程度与其所占面积呈正相关,信息越重要,所占面积越大。这里我们可以放大方案B的整体面积,当然,根据实际情况,可有选择性的缩小次要信息的面积。
方法4:位移法
考场中,大家都低头奋笔疾书,你若抬个头,就会特点显眼。位置上的细微变化会引起别人的注意,这就是位移所带来的直观效果。
为了让效果更明显,可以把方案B整个向上移。就像奥运金牌得主的站台一定是最高的。
方法5:效果增强法
除了改变颜色、改变大小、改变位置外,我们还可以给主要信息增加特效,使其与众不同。特效可以是增加外阴影,使其突出来,有立体的层次感。
也可以是内阴影,使其凹陷下去,像一个被按下去了的按钮。
也可以是加一个简单的线框,把重要信息框出来。
方法6:综合法
顾名思义,就是综合使用多种方法以创造出新的方法。
颜色弱化法+色块反衬法
颜色弱化法+放大法
颜色弱化法+位移法
颜色弱化法+效果增强法
6个方法突出PPT的重点信息,你掌握了嘛?