如何运用清单减少大脑负担-7天清单思维训练营

       感觉要处理的事很多,记不住的事情也越来越多,虽然有在使用待办清单,总觉得还有些地方不够。看到了沙牛老师的清单思維訓練營,就想加入了解清单还能怎么发挥。

       7天学习下来,了解到除了待办清单之外,还有检查清单和流程清单。有些我自己用的清单如旅行用品清单/想购买的物品清单Wish list/想看的日剧清单等等,其实都是清单的应用。

我一直只把待办清单当个工具来使用,透过这次训练营,以下几点让我很有感触

一、要具有清单的思维和习惯。

清单有以下功用:防止遗忘、规避错误、简化思考、建立规范。

大脑最主要的功用是思考,如果被太多杂事和没做完的事占据心思和记忆,就不能发挥该有的功用。透过清单,可以解放大脑的记忆空间,也可以降低人为疏忽造成的错误。

二、先完成再完美

检查清单和流程清单不可能一次就列得很完美,特别在流程清单部份要应用到PDCA循环,如果总想到要弄完美了再去做清单,就永远无法开始。透过初稿,搭配著执行中遇到的问题再修正,就会逐渐提升。

三、流程清单给我的启发

刚接下一些任务时,总是觉得有好多事要做,会手忙脚乱的不知道该从何进行,有些事情根据之前的经验行动,但无法很好的传授给别人。但是透过学习流程清单的思维,先在脑中模拟所有可能的流程,会遇到的问题,然后用纸笔整理出流程后,会觉得比较冷静不会有一开始的慌乱,也比较知道执行的方向,更可以透过清单将经验传承给新人,让新人有成长学习机会,也不用把工作都压在自己这里。

四、清单阅读法

我常感觉到看了很多书,却总是记不住书的内容,无法很好的应用。之前我做的读书笔记,很多都是摘抄书中的句子,后来是改用影印的方式剪贴在笔记本中。学了思维导图之后,改用电脑制作导图,虽然方便日后查找,但就变成一定要在电脑旁,而且很容易分心。昨天学了清单阅读法后第一次使用方格本来纪录阅读笔记,想试试看过几天之后回看笔记能否回忆起内容。

每天的课程时间在15分钟左右很容易消化,坚持七天学习完是挺有收获的,作业设计的也很容易入手,每天的作业讲评也能从同学的作业中即时反馈学习,很感谢沙牛老师和助手小蕃茄。

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