不要把时间浪费在有用的事情上

二八法则:在任何一个小圈子或者大圈子中,优秀而卓越的人最多只占该群体的20%;而这20%的人之所以成功,其时间和精力的分配又再次符合了二八法则——即把他们80%的时间和精力投放在最能为他们产生结果的最重要20%关键环节上,而不是把极为有限的时间和精力平均分配到对他们成功有效的所有环节上。

无数的经验、无数的历史已经反复向我们证明一件事:我们所有个体亦或组织的时间、精力和资源——凡是平均分配的,其成果必定平庸甚至是糟糕至极,至少到今天我们都没有听到过一个因平均分配有效的时间、精力和资源而优秀或者卓越的案例;与此同时,我们再复盘这些成功的个体或者组织,凡是能够最终卓尔不群的,其时间、精力和资源的投资分配基本上没有是平均分配、在各个成功环节上努力程度相类似的。相反,像他们这些少数人的成功,在时间、精力和资源的分配上必定是有所轻、有所重的。

如果我们认真留意,很容易发现在大部分企业的精英当中也有两个非常明显的二八定律:即20%的产品贡献了公司80%的销售额,20%的顾客创造了公司80%的收入。这个现象在图书行业当中是相对最容易看到的,2019年中国图书销售总额突破千亿,而这千亿总额当中的至少800万其实是有市场上20%的读者贡献的,同时在这多如牛毛的不同书籍中,又是其中20%的书籍贡献了整个图书市场至少80%的收入。

知道这个结论有什么用呢?我认为用处很大,如果我们是图书经营者我们就可以把整个公司的时间、精力和注意力给投资到最能够为公司产生价值的20%关键图书和20%关键人群当中去,比如我们可以给予这20%的关键图书更好的包装、更好的营销推广,我们可以给予这20%的优质读者更多的关注、更好的服务。

作为公司或组织经营者,能够利用二八原则给公司带来效果倍增的启发。那作为个人,我们又能够利用二八原则在做一些什么?我认为二八原则不管是给组织或者个人一个最大的作用是启发或者教我们如何把极为有限的时间、资源和精力做最为高效的投资分配,并以此而产生最最有可能的最大成果!

网上看到一个公司白领的困惑,他说自己的性格比较怯懦,总是被人欺负,就连公司刚来的新人都看不起他,人际关系让他很苦恼。雪上加霜的是他的业务工作做得也不够好,领导也不喜欢他,这一切让他感觉非常自卑,非常痛苦,不知道该怎么办才好?

我们先来帮他梳理一下当下的问题——性格怯懦、给同事相处不好、领导不喜欢、业务工作也差强人意、自信心严重缺失。问题看似挺多,但是只要我们能够帮助他找到这一大堆问题当中的20%关键问题,然后集中他有限的注意力于这个问题的解决之上,他的其他的问题基本上是可以迎刃而解的。

我认为于他而言,最关键的20%是他的业务能力模块,他应该把自己80%的注意力放在提升他的专业能力上。业务能力提升之后自然能够给他带来业绩的提升和一个又一个小的成功,而业绩的提升必当为他逐步迎来同事的尊重和领导的认可,一个又一个小的成功和领导同事的尊重和认可又必然能够提升他的自信水平,进而解决他性格上自卑懦弱的问题。

在我们的职场生涯和人生旅途中,总是有一浪又一浪的问题向我们汹涌扑来,总是有一堆又一堆的事情需要我们去做,但我们的时间、精力和资源又极为有限,这个时候我们应该怎么做才能够更好的过好自己这职业生涯或这一漫长人生呢?

二八原则是一种时间、精力和资源分配的指导工具,更是一种人生的注意力效用最大化的大智慧。当海量问题向我们汹涌而来的时候,我们首先必须识别出最关键的极少数,然后投注足够多注意力于其上;当事情堆乱如麻包围我们的时候,我们首先必须识别出最关键的极少数,然后投注足够注意力于其上。

附:

这里有一个非常简单的关于二八原则如何应用实操,如何为我们自身有效服务的三板斧,希望能够对各位读者有少许的帮助或者启发:

第一,在纸面上列举出我们要通往这一目标需要解决的一系列问题或者必须做的一系列事情;

第二,其中哪些问题或者事情是我们认为最关键的20%(可以顺向思维直接挑选出最重要的几个关键问题或者关键事情,也可以逆向思维把不重要的问题或事情一项一项排除掉,直到留下最重要最关键的20%);

第三,这些最重要问题的解决能够对其他问题的解决有促进作用?答案是肯定,则我们挑选出的20%最关键问题为正确,这个时候我们就需要分配远比其他事情更多的注意力于这些最重要的20%关键要务上。

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