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我有一位小伙伴最近和印象笔记较上劲了。因为印象笔记的条数超过了3000条,让他苦恼无比。
他说“我患上了囤积症和妄想症,我以囤积为乐并且妄想收藏的知识就是自己的,好像有人的人买了一本书,虽然没看过,但是感觉上自己拥有了那本书。”
我非常理解这位小伙伴,因为最近自我管理领域非常流行断舍离的观念。同名书籍的作者山下英子女士一直在倡导“断绝不需要的东西,舍弃多余的废物,脱离对物品的迷恋”的生活理念。同样的,一本美国人写的《囤积是种病》也进入我们的视野,获得了很大的影响力。
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不过个人觉得这种思想并不适用于所有的范围,特别是在互联网时代的知识管理。
无论《断舍离》还是《囤积是种病》,针对的主要是两个方面:
首先是释放空间。
在房价暴涨的今天,相信大家每个人家里的空间都是有限的。不穿的衣服,不用的物品,当然要及时扔掉啦。让没用的东西占满了家庭空间,真正有用的东西反而没处放。
但是计算机就不存在这个问题。从体积上来说,一台电脑,硬盘装满数据和没有任何数据,在体积上不会有任何的区别。不管你用不用,电脑就在那里。而一个巴掌大小的移动硬盘,可以存储海量的数据,也不会占用很大的空间。
从存储容量来看,现在的电脑标配就是1Tb甚至2TB的磁盘了,对于文字资料来说,这个容量几乎可以等于无限大。也就是说,除非你喜欢收藏蓝光电影,对一般文字资料来说,你完全不用担心你的磁盘装不下了。
第二个是改善心情。
每天被杂乱无章的东西包围着,无形中会给自己添堵,严重影响自己的心情。在一堆无用的东西中间找到自己需要的东西,是需要成本的。所以整洁的房间和桌面才如此受欢迎。
但是电脑里同样不存在这个问题,你可以建立无数个文件夹,存储无数个文件,但是你并不会在桌面上看到它,你可以完全忽视它们的存在。就算你的硬盘里存储着一千部电视剧,也不会把你电脑的运行速度拖慢0.1秒。
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所以,既然在电脑里存储资料对你不会造成任何影响,却可以用极低的成本收集大量资料以备未来的不时之需,为什么要去反对呢?
其实,我那位小伙伴的心魔不是囤积症,而是精神洁癖。
这种精神洁癖的核心是“囤积了但是不看,等于犯罪。”
既然囤积的东西一没有占用你的空间,二没有扰乱你的视线降低你的效率,而仅仅是数字上让你焦虑,那么你需要从自己的内心去寻找答案。囤积了知识,却没有内化,那我是不是很失败?这代表着对自己更高的追求,却也是一种对自我的苛求。因为内化所有的知识是不可能的,而囤积知识却可以是无限的。囤积是一种病,但是害怕囤积而焦虑,同样是一种病。
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囤积知识的目的不是为了学习,而是为了检索,为了在你需要的时候能快速找到。你不可能学完所有的知识,所以你有必要把它们保存下来,以备不时之需。
人的大脑能存储,但不要把它当做硬盘用。如果说非要把人的大脑比作存储器的话,那么更像内存而不是硬盘。大脑的记忆很容易忘记,你愿意把很努力找来的数据存储在内存中么?内存的存储可是不可靠的。
我们都有过考试的经历,人的一生经历过大大小小的考试无数次,但是如果现在拿出一份当年你的试卷给你,你百分之百做不好。同样道理,就算你现在读了一本很棒的书,你把书里的概念进行内化,感觉形成了自己的东西。但是如果不把这些东西落实成文字的话,过不了多久,你就会忘得差不多了。
很多人会因为没有把所有东西记在脑子里而懊恼。其实这毫无必要,因为你迟早都会忘的。这些东西,只要等到你用到的时候,有个印象,知道去哪里能找到就好了。等你看到自己当年的思维火花片段,就可以激活自己的灵感,回忆起大部分的东西。而同样的一本书,等你有机会读第二次的时候,你会发现,随着你思维水平的提高,也会对书里的知识有了新的理解。每一本书都是作者若干年研究的汇总,想要在短时间内完全内化成为自己的是不可能的。
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当然,只是单纯的囤积,自然是无用的,而且是巨大的浪费。我自己就深受其害。
早在十年前,我买了一百张光盘。我把自己收集的学习资料、电子书还有影视剧都刻录到光盘里收藏,有些重要的,还刻录了两份进行备份。现在看来,我当时的行为真的很愚蠢。我当时的囤积就是一种无效的囤积。
囤积知识不能离开检索。所以就要打造个人知识系统。不要以为你的大脑很靠谱,知识必须要形成系统才有意义。最近听了采铜老师的分享,《如何打造一个强大的个人知识系统》。里面提到用EXCEL做知识索引和鸟瞰,用印象笔记做信息知识仓库和备份,共同打造个人知识系统。第一步,是遵循便利原则,在第一时间收集。利用任何工具,保存在笔记软件或者收藏夹里。但是如果只停留在这一步,当然就是白费的。所以就要第二步,进行再次整理,通过各个信息渠道得到的信息,再次看一遍,整理到EXCEL里面,变成格式化的系统,并且经常回顾。对于不方面存入EXCEL的,就存在印象笔记或者其他笔记软件里,形成仓库和备份,并在EXCEL和印象笔记之间建立关联。
我开头提到的那位小伙伴,如果早点听到采铜老师的分享,估计就不会纠结了吧。你收集的东西都放在仓库里,你完全不需要把整个仓库都吃下去。你只需要对仓库里的东西进行编码和整理,确保自己在需要的时候随时能找得到。