如何找到下一步行动
那么什么是下一步行动呢？它的定义是：任何已经确定的，需要2分钟以上才能解决的下一个单一行动。
“我每接手一个项目或者每当从第二象限取出一个项目的时候，我总是会问自己一个问题：下一步行动是什么？再去找到下一步行动，然后去执行它。执行完以后，再去找下一步行动，就这样，整个项目就在下一步行动的驱动下完成了。我强烈建议你养成这个习惯：任何时候都问自己下一步行动是什么？要知道，任何复杂的项目都是由简单的下一步行动组成的。就像一个很大的毛球，只要你找到它的线头，顺着线头，总会把毛线理顺的。可以这样说，下一步行动驱动着你的生活。”
“你就是靠着这个力量一点一点完成了那么多枯燥，复杂的任务？”小强问。
“是的，这就是我的秘诀，也是我力量的源泉。其实我和你一样，看到那些项目就头大，不过我善于将他们化整为零，这样就可以分段实现大目标了”，老付笑着说。
“老付，那我将‘找到产品的品牌定义’当作‘下一步行动’可以吗？”小强问。
“不行，它只是一个普通的行动，虽然具有可执行性，但是还不是‘单一行动’，找出‘下一步行动’是有秘诀的：
秘诀一：动词开头。一个好的‘下一步行动’应该是以动词开头的，比如‘打电话给某某’、‘准备会议资料’，‘回复Email’等等。以动词开头才能保证它具有可执行性。如果在你的行动清单上写着‘电话’、‘资料’、‘Email’，我想你一定会把他们放到一边置之不理的；
秘诀二：内容清晰。比如‘准备会议资料’虽然是动词开头，但是描述得不是很清晰，需要准备哪些资料，几点开会，会议上要提出什么问题等等，这些东西还需要我们在行动之前一一落实。所以说，这样的下一步行动是失败的。我们应该尽量给大脑一个清晰的信号，避免大脑自己擅自加工。大脑擅自加工的结果就是将相关，不相关的信息一股脑地揉在一起。
秘诀三：描述结果。比如，‘早晨9点带着做好的计划书 在会议室开会讨论营销计划’，这已经算是一个不错的‘下一步行动’了，但是我们一直强调对结果描述的重要性，也就是说，我们在任务开始之前就对想要的结果进行描述，描述得越清晰，产生的能量就越大。如果你在这段话后面加上‘说服与会者认同我的营销方案’，那会是什么效果呢？
秘诀四：设定开始时间、周期、最后期限。在设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理地安排自己的时间，把握行动的进度，照顾别人的时间。比如，会议的时间是9点开始，需要2个小时，那么你就可以做到9点之前把自己的杂事都处理好，并且在9~11点这个时段不再安排其他事情，与会的其他人，也可以根据这一点合理地规划自己的时间。我自从提倡会前明确会议时间以后，咱们这里会议的效率提高了很多。”
