产品开发情境下的项目管理
项目的定义是,由一个临时团队来实现的目标,并且工作有明确的起止日期;
新产品开发和产品商业化的整个流程可以作为一个项目来看待,也可以被视为一些小项目的组合。如:列出产品潜在新机会的列表、分析商业化潜力都可以看作是一个项目。
项目通常包括:启动、规划、执行、监控和收尾。这些步骤与结构化的新产品开发流程有所不同
新产品开发流程定义了从创意生成到商业化的整个路线图;
项目管理流程定义了实现新产品开发流程中各个项目所需要的结构和细节。
项目管理过程中的三重约束
任何一个项目中都有最常见的三重约束:范围、进度和成本,如果项目的范围增加了,进度和预算都要进行调整。因此,三重约束的一个核心观点是:一个规划良好的项目范围、进度和预算是紧密关联的。
1、范围
项目范围:需要完成的工作,以提供具有指定特性和功能的产品、服务或结果;
产品范围:表征产品、服务或结果的特性或功能;
在新产品开发中,项目范围和产品范围的确切定义都应写入产品创意章程;
2、进度
进度包括实现项目目标的所需活动与关键里程碑;
项目进度通常采用条形图或甘特图的呈现方式进行构建和说明;
在任何项目中,某些活动是不能在其它活动已完成之产开始的,这些活动被称为关键路径,关键路径上的活动延误将直接影响项目的按期交付;
关键路径:在项目计划中,关键路径是从开始到完成的最长路径或没有任何时差的路径。因此该路径是项目能够完成的最短时间;
进度压缩:在许多情况下,项目的结束日期是固定的,如新产品的上市日期。如果项目落后了就必须设法压缩进度,同时,确保不会对范围产生重大影响。可以通过添加资源和成本的方式或是并行执行任务的方式来实现进度压缩;
3、预算
项目预算是准时完成工作范围所需的预期成本,有几种预算确定方法:
自下而上:通过识别所有的单个成本要素,加总整个项目的成本要素;
参照法:根据过去已经完成的类似项目推测该项目的成本;
历史数据:利用过往项目中特定的数据作为预算估计的基础;
自有方法:大型公司通常有用于项目预算的具体模型和方法;