与亲和力共舞,打造完美场域

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今天你与亲和力共舞了吗?

在人际交往中,“亲和力”具有很好的人际吸引力。让人感到亲切,会缩短你与别人之间的心理距离。如果你是一个亲切的人,交谈时,别人情感的大门会主动向你敞开;劝说时,别人心中的疙瘩会自动解开;求助时,别人热情的双手会真诚的向你伸出……可以说,使人感到你很亲切,对你益处多多。

那么到底什么是建立亲和关系呢?

建立亲和关系就是愿意去理解或体验另一个对世界的看法,就好像你就是那个人一样。如果你要了解另一个人知道些什么,体验他(她)体验过的东西,想着他(她)想要的东西,你将很自然的进入到这个人的身体和语调的习惯之中,获得他们的世界观。

当然完全站在他人的立场上看问题是不大可能的,而强有力的沟通者建立亲和感的方式,是通过理解和尊重对方的世界模式来做的。关键在于,我们要找到双方共同的东西,认可对方,进而通过提问有力的问题,和带着好奇与尊重的聆听,来达成效果。

前一篇文章给大家介绍过三重脑的原理,所以从脑科学的原理来看,人类的情绪脑喜欢同一性。跟与自己相似的人在一起时,情绪脑会感到安全和舒适,那些人就会被看作是自己家族的成员。在谈话中使用基本的亲和技巧,你就能使对方的情绪脑放松下来,内心愿意为转化式的对话而敞开。这就意味着你同此人建立了共同的价值观,由此,双方就会与你建立起关系。一个人必须感到安全和被理解的情况下,才能对深层思想开放。

那么到底该如何建立我们的亲和力呢?

“亲和力”是一种难以捉摸的品质,它并不意味着你始终保持自信满满、阳光灿烂、欢乐开怀的状态

我想每个人都会对建立亲和力有自己的一些方法:如留下好印象、保持好奇心、有效倾听并理解、保持同頻、有耐心等。但这次上课赋能教练课之后,我对如何建立我们的亲和力有了全新的理解。

我们可以把建立亲和关系的关键点,用一个平衡轮很好的来阐述和说明。

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1、匹配情绪

能够设身处地的从对方的观点,立场看事情、听事情,感受事情。做到情绪同步最重要的是“设身处地”这4个字。我们许多销售人员都知道,每天早起出发拜访客户之前要收拾好心情,保持活力。可有时为什么不奏效呢?因为你所遇到顾客,未必都是笑容满面。当遇到一个比较严肃,不苟言笑的顾客时,若要和他建立亲和力,你需要和他在情绪上类似。当遇到一个随和、爱开玩笑的客户,你也同他一样活泼,自然。当然你也可以用你的情绪去感染他人,带动和谐的场域。

2、语调和速度同步

表象系统原理。要做到语调和速度同步,首先要要学习使用对方的表象系统来沟通。所谓表象系统分为五大类:每个人接收外界讯息时,都是通过五种感官传达接受的。视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉。沟通中最主要的是前三种渠道。而每一个人都会偏爱某种渠道,对不同表象系统的人,你需要使用不同的速度、语调来说话,你要用他的频率和他沟通。

视觉型——

a、说话速度快b、音调比较高c、说话时胸腔比较明显d、形体语言比较丰富e、喜欢阅读图表,追求表面功夫f、行动力强

听觉型——

a、说话速度比较适中b、音调有高有低,比较生动,对声音比较敏感c、喜欢交谈和聆听d、喜欢秩序和条理

感觉型——

a、讲话速度比较慢b、音调比较低沉,有磁性c、讲话有停顿,若有所思d、同人说话时,视线总喜欢往下看。

对不同表象系统的人,我们需要使用不同的语速、语调来说话,换句话来说,你得使用与他(她)相同的频率来和他(她)沟通。比如对方说话速度快,你得和他一样快;对方讲话时常停顿,你得和他一样时常停顿。若能做到这一点,对我们的沟通能力和亲和力的建立将会有很大帮助。

3、生理状态同步

人与人之间沟通,是通过3个渠道来完成,一是你所使用的语言和文字,二是你的语气或语调,三是你所使用的肢体语言。据调查分析,人与人之间沟通,文字只占了7%的影响力,另外38%的影响力是由语气和语调而来,例如说“我爱你”这3个字,当某人对你说这3个字时,用一种咆哮愤怒的音调和语气说出时,你会有什么感觉?你可能感觉到的是“我恨你”这3个字;同样,如有人用轻柔感性的方式说“我讨厌你时”,你可能感受到的是一种爱意了。至于最重要的占了55%影响力的部分,就是你的肢体语言的表达了。一个人的举止动作,呼吸和表情在沟通时所代表和传达的信息往往超出他所说的话。这就是为什么有些哑剧,即使没有文字和声音却能达成莫大的娱乐效果和影响力。

4、匹配别人的价值观和兴趣

戴尔·卡耐基的著作《人性的弱点》书中就有提到:“我们要对他人真诚的感兴趣,聆听对方的谈话,就对方的兴趣来讨论以及鼓励他人谈论他自己”。最强的亲和是建立在尊重和理解对方核心价值观的基础上。

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5、使用语言柔顺剂

当一个人感觉到你对他是真诚的关心,理解和尊重的时候,最深层的亲和也就建立起来了。在沟通中,一个挑战性的问题,或者直接的提问会破坏已经建立的亲和和信任关系。如果在你的对话中使用语言的“柔顺剂”,就会保持和增强关系。如你突然问一位刚认识的朋友,说:“你明年的愿景是什么”?会让对方开始对你有些防备。而换种说法,可以这样问:“你知道,我很好奇,你看起来是个有趣的人,跟你说话真的很享受,我在想,你介不介意告诉我你明年的愿景呢”?所以使用有恰当语言柔顺剂的话语,能让对方放松下来,接下来对话就会开始顺畅。

6、回放的精致艺术

回放就是给对方反馈或者总结收到的信息,由此找出关键点。回放能建立亲和感,因为对方会感受到你尊重他的时间,感觉到你很想听到他说的关键信息。回让对方感觉到你理解他们,理解他们的感受。

7、提前说明目的

如果问问题时,你能跟对方解释一下问这个问题的原因,那么即使是问刺激性、挑战性的问题,你也可以保持的亲和关系。在提问之前告诉对方你提这个尖锐问题的原因,这是很适当的,也显示出你对对方的尊重。这样对方就会放松下来,理解为什么问这个问题是合适的,这个问题能够支持他得到他想要的成果。

8、你所处的位置

在不同的对话场景中,如下达指令、演讲、报告、咨询、教练等,你所处的位置是不一样的。你可能是参与者、传达者、聆听者、中立者。而你要做的是在不同场景中如何扮演好自己的角色。

总的来说,建立亲和关系从而建立信任。如果没有真诚的亲和关系,跟对方真正去对话就会非常困难,就像是穿着铅做的鞋子跋涉在流沙上一样。反过来说,当你带着尊重、温暖、开放的心,就会让对方感到轻松。当两人或多人间的沟通达到最好的效果时,可以说就进入到一种流动的状态,共享同样的思维,达到一种和谐的状态。

任何事情都要从建立亲和关系开始!让我们接下来一起与亲和共舞吧

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