一个人效率高不高,看他手机里装的软件就知道了

在职场中,所有的事情都要求快快快,效率高高高。一些职场人却能轻松应对,而另一些人到下班的时间,却在抱怨:“我又要加班了”。同样的时间,为什么比别人效率低这么多,很可能你缺少这些软件。

1、讯飞语音

微信已经成为办公的常用软件。我们知道在职场中有一道有一条潜规则,在给领导回微信的时候,尽量不使用语音,而是使用文字。因为领导可能不方便接听语音,文字是最好的形式。你可能说现在微信可以语音转文字啊,不好意思,如果领导听到你这么说,我相信他一定不会很高兴。当然同事之间文字也最好。

所以要求我们接收到信息之后,快速的反馈。那很多人会说我打字速度不够快,或者经常出现错别字,这样会影响我在领导和同事面前的印象,而且来回打字真的很费时间的。那有没有一种方法可以让职场人又快又准确的回复呢?那就是我们所说的讯飞语音了。

我推荐大家使用讯飞的输入法。讯飞的输入法当我们使用时,只要比较标准的普通话去输入我们的内容的时候,讯飞输入法可以迅速的将我们的语音转化成文字,正确率可达到99%,然后再经过自己微调,就可以拿上发送了。可以做一个测试,打30个字我们可能需要2~4分钟,但是如果用讯飞语音,我们只需要10秒。这样大大提高了我们的办事效率,也促进了我们的日常沟通。


2、石墨文档

石墨文档是一个很好的,用于我们日常整理和记录的一个软件。它有一个特点是我个人特别推崇的,它可以实现手机和电脑同步,且速度惊人只是0.1秒,而且不需要你重新刷新。

这个功能有什么用处呢?相信大家都有类似的体验,当我们在电脑上去敲字的时候,总感觉时间会比较漫长,那同时我们可以结合讯飞语音在手机APP上对我们想打的字进行第一遍的草稿。这样什么笔记可以迅速的同步到电脑端。速度惊人。

有人说很多软件可以实现这个功能,比如说印象笔记,比如说有有道云笔记。大家都可以去试,在这方面石墨文档的表现是远远超过其他两个软件的。但在这儿多和大家多说一下,印象笔记和有道云笔记有他们自己的特点。印象笔记有一个强大的功能是搜索功能,它能搜索出你所储存的所有文件中包含你搜索词的所有内容,不论这个词是出现在图片中还是出现在文本中。这个功能是其他软件所不具备的。

同时有道云笔记,有一个有道云协作,对于一篇文案需要多人,协调,更改确认的情况下,有道云笔记是一个很好的团队协作软件。他会清楚的标明每个人对这个软件的建议和更改,方便大家去统筹,回顾和观看。

3、锤子便签

工作中的大大小小的事情是很多的,有些事情虽然小,但是很重要。但因为我们往往有很多工作,很容易忽略。这时候有一个便签进行随时记录是再好不过的了。这里给大家推荐的便签是锤子便签。锤子便签的优点就是简洁明了,画面舒服。每完成一项可以迅速的打钩,了解自己的任务进度。

4、x-mind

x-mind相信大家对这个软件都不陌生。对于需要逻辑整理类输出的东西,这个软件是一个很好的助手,他帮我们去梳理和回顾我们需要的东西,和已经完成的东西,对于工作中无论是工作计划还是工作复盘,都是一个很好的工具。

好的工具让我们事半功倍。做一个卓越职场人。没有一个好的工具怎么能行?讯飞语音、石墨文档、锤子便签、x-mind助力职场你成为职场达人。


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