60个工具帮助你在疫情期间在家轻松办公

在当前关键时期,我们身处疫情中,呆在家里不乱跑就是对自己对家人对社会最好的回报。但我们不外出,工作还是要继续。 在这里,我特地为大家搜索整理了十六类共计60个工具,帮助大家能在家轻轻松松实现网络异地办公,让你工作身体两不误。

一、即时交流类

首先推荐的是即时交流类APP,可以让你和同事朋友实时交流。

工具推荐:QQ、 微信、TIM

二、电子邮件类:

很多文件需要传送,除了用(一)中推荐的即时聊天软件中发送外,邮件是传统而且方便的工具。

邮件服务提供商:QQ邮箱,QQ企业邮箱,网易邮箱

邮件收发工具:foxmail、outlook、网易闪电邮

三、团队协作类

团队成员分布在全世界各地,一款团队协作工具可以让团队协作更轻松。不管是文档流转、考勤、审批、会议等都能让你得心应手。

工具推荐::钉钉、飞书、企业微信、Microsoft Teams、华为WELINK、大象

四、文件共享及传输类

一些比较大的文件或者视频,无法通过聊天工具或者邮件传输,可以用第三方软件实现。还可以进行分享、权限设置等操作。

工具推荐: 百度云、坚果云、奶牛快传

五:思维导图类

在家有好的思路或者点子,可以用思维导图来进行头脑风暴和碎片收集。

工具推荐:xmind、幕布、MindMaster

六、表单调查类

在家无法上街或到客户群中交流,可以试试在线表单进行客户意见收集。

工具推荐:问卷星、麦客、金数据

七、在线海报类

也可以将公司或产品制作成电子海报,替代传统宣传单。

工具推荐:创可贴、变色龙、懒设计

八、H5页面制作类

不能拜访客户? 不能给客户演示? 别急,用H5工具可以制作精美的宣传页取代ppt,一键转发给客户。

工具推荐:人人秀、易企秀、兔展、MAKA、iH5

九、不锈钢专业工具

作为不锈钢行业的从业者,了解不锈钢行业信息和网上进行销售采购必不可少,那么以下工具必须关注。

平台推荐:我要不锈钢、秀吗

十、会议讨论类

工作中,不得不经常和同事或客户进行团队会议沟通,非常时期,会议类工具可以帮助你实现语音和视频会议,还可以进行远程桌面或电子白板。

工具推荐:微信群视频、QQ群视频、小鱼易连、会议桌、ZOOM、会畅云视讯

十一、在线文档协作

有些文档除了发给客户,还需要多人编辑或批注,文档协作工具就显得尤为重要了。 很多协作工具还可以实现一键分享、历史版本查看或回滚等。

工具推荐:石墨文档、TIM、印象笔记、网易云笔记

十二、远程控制类

还有很多文件在办公室电脑上? 或者有些工作必须在办公室电脑上才能处理? 没关系,远程类软件轻松帮你解决。

工具推荐:QQ远程协作、 windows rpd、teamview、向日葵

十三、图片资源类

有些工作中的图片没法亲自去拍摄,不要着急,试试网上图库。

工具推荐:创客贴、站酷、花瓣网、千图网、懒人图库、昵图网

十四、二维码工具类

移动当办公时代,很多文字或者链接,不方便分享,可以将前面制作的文档、H5页面、电子海报等转换成二维码,一键转发给客户或同事,简单方便。

工具推荐:草料二维码

十五、微信运营工具

另外,在家期间,很多工作无法出来,可以将精力放在企业的微信运营工作上,在网上寻找潜在客户或提供服务。以下工具可以助你微信运营工作如鱼得水。

工具推荐:新榜、微小宝

十六、锻炼类

最后,在家蹲着,没法外出,没法参加户外活动。这样可不行,可以利用以下软件在家里就地实现身体锻炼,keep里面有氧运动、无氧锻炼一应俱全。  同时,可以抽空试试冥想,向内而住、认识真正的自我,可以助你内心更加平静,远离烦躁和不安。

锻炼类:keep; 冥想类:now冥想

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