2018-09-21

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1、制作销售人员表动态

2、制作日期销售表动态

一、制作销售人员表动态

选择A1:B7单元格→公式→根据所选内容创建→首行

A1单元格复制到下方B9单元格空白处→选择C9单元格→ALT+D+L(数据验证)→序列,来源F3粘贴姓名→C9单元格即可选择姓名

复制B1:G1单元格到B12单元格,B13单元格输入函数=VLOOKUP($B$9,$A$2:$G$7,COLUMN(B12),0) →A13单元格输入函数:=B9&" 销售额"

注column函数返回第几列

选择A12:G13单元格→插入→推荐的图表→选择折线图→删除行、列、底边框→选择线条→右键→添加数据标签→设置数据标签格式→靠上、类别名称→分隔符→选择无→选择线条→右键→设置数据序列格式→勾选平滑线→加粗线条→填充线条颜色→调整标题字体和颜色

点击C9单元格→选择姓名→图表既可根据所选的人员不同而变化

填充

二、制作日期销售表动态

1、先选中数据区域,在【公式】选项卡下,单击【根据所选内容创建】,然后在弹出的对话框中勾选“最左列”,即可创建12个月份的名称。

2、在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性(ALT+D+L),创建下拉列表。

在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。

3、接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。

公式为:=INDIRECT("_"&动态图!$H$1)

提示一下,自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。

如果定义的名称是常规的字符,这里就不需要使用红色部分了。

4、选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除

5、右键单击图表,选择数据源:

 ='24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据源

其中的24.动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx是当前的工作簿名称,后面的“动态数据源”就是我们刚刚定义的名称。


OK,设置完成,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。

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