其实时间管理的问题是一个老生常谈的问题,小伙伴们不妨问自己一个问题:我为什么要进行时间管理?
每天早上七点起床,然后出门上班,忙碌起来就是一天,下午五点半准时下班,这还是忙完的情况下才可以准点加班,回到家差不多六点半或七点的样子,做饭,吃饭,收拾完,抬头一看表都已经快晚上的九点钟了,再洗漱一下,葛优躺一下,就到了晚上的十点半了,这个时候才想起来,今天的学习计划还没有完成,一看已经十点半了,算了明天再做吧,结果躺在床上刷手机到凌晨十二点了。
大家有没有这样的情况出现?我想大多数职场都是这样的吧。
我们来算个账,一周七天=168小时=睡眠56小时+吃饭21小时+家务出行28小时+工作学习63小时!!!
一个星期,我们支配的有效时间只有63小时!!!,再算一下这63小时当中,有多少时间是用于自我提升的呢?
说了这么多,什么是时间管理呢:
“时间管理”所探索的是如何避免时间浪费,以便有效地完成既定目标。时间的浪费,是指对实现目标毫无贡献的时间消耗。“时间管理”不是指以时间为对象而进行的管理;它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。如工作任务、工作习惯和生活习惯、生活方式等,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。了解了什么是时间管理后,我们再来看看时间的独特性:
1. 无法开源:时间的供级量是固定不变的,大家都是24小时,不会出现小张是24小时,而其它人不会出现比小张多一小时或是少一小时的情况。
2. 无法节流:不论我们愿不愿意,我们都必须消耗时间,而不能和金钱一样进行储蓄。
3. 不可取代:任何一项活动都有赖于时间的推砌,缺少了时间任何的活动都是无法完成的。
不可再生:时间消耗了就是消耗了,不会再生出多余的时间的。
说了这么多,那么时间管理如何进行呢?现在市面上有很多的时间管理的方法,我今天只分享几点对于我来说好用的几个方法。
第一个:时间管理四象限,可以根据工作的紧急程度进行分类,
A、紧急且重要的,比如迫切问题,限期完成,突发事情等,比如说在办公室里,你正在忙碌的工作,这时总经理丢给你一项工作,限今天下午15:00之前交给他,这属于突发又限时完成的,那么我们需要立即去做,并且它属于紧急且重要的事件。
B、 [endif]不紧急且重要,比如自身能力的提升,它虽然不是一项紧急的任务,但是为了职场的发展,我们的薪资和晋升,那么需要我们持续提升,因为它关系到我们的收入和职位问题,它又是重要的,所以把它放在不紧急且重要这一栏里。
紧急且不重要,比如你正在忙碌的工作中,这时电话响起,你看到是一个好朋友的电话,因为你了解你的好朋友,有事没事给你打个电话联系一下感情,没有什么重要的事情,那么这个电话就属于紧急但不重要的事件,你此时此刻只能放下手头工作,接起电话告诉他我正在忙,稍后回电给他。
D、 [endif]不紧急也不重要的事情,比如浪费性时间的事情,比如此时某部门的经理敲响你办公室的门,问到张总忙么找你聊会,你问他什么事情,他回复说没什么事情,就是闲聊会,这就属于不紧急,也不重要的事情,你可以再和他约时间。
第二个方法就是要事第一
每天做自己工作的复盘,我今天忙了什么,有什么收获,哪些值得学习,哪些值得反思,同时要列出第二天的工作计划。
第二天到办公室以后,用2-3分钟的时间去看一下自己的工作计划,哪些是重要且紧急的事情,把这一部分工作放在一早上做,因为一早到公司以后,同事们正在做着工作前的准备,有的还在吃早餐,那么这一块时间你是不被打扰的,一般是在8:30-10:00这一段时间。不被打扰的时间效率是非常高的。
这些工作做完以后,你再去处理其它的事情,你会感觉这一天的效率都是很高的,自己不会被紧急且重要的事情追着跑了。