极简践行|办公桌的收纳神器你都买了吗?

办公桌,是当今小白领们工作日至少三分之一的生命会停留之地。
我们概念里的办公桌是什么样子呢?

标准的格子间:
一台台式机电脑(桌面放着显示器、鼠标、键盘、鼠标垫;地上放着主机箱)
一组文件架(里面杂乱的插着各类文件夹、书籍、大大小小的文字材料、笔记本)
一组文具(计算器、笔筒、几支签字笔、记号笔、铅笔、橡皮、回形针、燕尾夹、U盘、便利贴、剪刀、胶水、尺子等)
一些生活用品(拖线板、各种数据线、风扇、取暖器、加湿器、水杯、保温杯、茶包、咖啡、小零食、餐巾纸、垃圾桶、桌面绿植)
......

上面种种文字描绘的是你那放了不下50件的格子间吗?至少当年我桌面的物品一度超过100件。
这种环境中工作,你能伸得开手脚吗?
会不会翻阅文件的时候,不小心碰翻了刚倒的热水,热水浸湿了文件或者清洗了键盘?从而弄得手忙脚乱。
会不会赶时间去打印扫描一份文件,但是怎么找也找不到刚刚才看到的U盘?
会不会同事让你签一份文件,但是接连拿了笔筒中的好几支笔,但就是没有一支出水利索的?
以上种种的“意外事件”我都多次亲身经历过。

在这种多次的“悲剧精力”洗礼后,我开始购买各种桌面收纳神器:
1.显示器垫高小组合柜(下面有抽屉可以放很多小东西)
2.桌面组合收纳柜(有抽屉、有笔筒区域、有文件放置区域)
3.桌面理线器、线固定器
4.各种上墙的小物件(把日历、垃圾桶等小物件都挂到/贴到了格子间的分隔板上)
等等等等
以上改造,花费了我大概250大洋(这个数字也真是讽刺呀T_T)

感觉东西都放到对应的收纳空间去,应该乱不了了吧?
但是好景不长,改造后的一周,我就发现,有了收纳神器之后,我的桌面邻居们更多了,前后数数,大概有130+的物品......
因为一定的收纳技巧,让我能够再相同的空间内,放置更多的物品。
但是,更多的物品,并不意味着工作的便利。例如同样拿一个透明胶,原本我只需要一步操作:从笔筒里拿出来就好,但现在变成了两步操作:拉开抽屉,再拿出透明胶。
步骤变繁琐了,也导致了我并不能及时将所有的物品归位。桌面越来越乱。

身处全是男同事的办公室,作为唯一的女性,桌面是最杂乱的,这是我的痛点,激发了我去再次改变。
观察了各位亲爱的男邻居们的桌面,虽然也算不算多好,但是至少看起来比我清爽。
根本原因:物品数量少。
于是,我开始了终极改造:极简。

我做了以下事情:
1.改造电脑组合:鼠标和键盘由有线的换成了无线的,减少了桌面的线(和我可爱的领居们进行了交换,用了一段时间发现确实方便,尤其是打字的时候,活动空间更大了;原有的有线键鼠套装,我转送给了一个正需要换键鼠的同事,也算是给它们找到了新的主人)。
2.移走所有的收纳工具:因为收纳工具会成为物品在桌面躲藏的防空洞,必须从源头来控制。
3.文具:不好写的笔、坏掉的笔——丢掉;重复类型好用的笔——保留一支;胶水、剪刀、直尺等个人使用频率不高,但是同事们也会用到的物品——放到共享的公用文具区域,随取随用,用完及时归还;便利贴、回形针、燕尾夹等消耗性文具——保留少量,其余的收纳到办公桌以外的区域去,用完再补充。;计算器、U盘等常用文具——桌面定点摆放。
4.文件架:只保留一组文件架,整理现有文件资料,按类存放,及时清除过期文件。不常翻阅的书籍等收纳到办公桌以外的区域去。
5.一些生活用品:小电器类——按时点需求进行摆放,桌面不是仓库,暂时不用的收纳到办公桌面以外的地方去(例如:夏天摆风扇,冬天摆暖风机,秋天摆加湿器);水杯、零食、茶包、咖啡等物品摆放到办公室休闲区域去(正好也给自己一个与同事们分享美食的机会,给自己一些办公间隙多起来走两步活动活动筋骨的理由;如果不便于共享,可以放到办公桌以外的区域去收纳);舍弃桌面垃圾桶(因为不远处就有办公室的大垃圾桶)。
......

清的桌面极简原则:
1.明确定位:办公桌面只摆放与办公有关的物品;
2.拒绝收纳:常用物件能够一步操作就完成取用;
3.定点存放:根据工作习惯安排桌面布局,物品定点存放。
4.同类替代:功能相近的物品,选其一:例如我有一只笔有两种粗细,那它就可以完全替代两只相似粗细的笔

经过半天的努力,我终于迎来了一个全新的格子间。顿时有种高层变别墅的感觉。再也不用缩在小角落写字,可以平整的展开页面进行书写。再也不用满桌子翻东西犹如龙卷风过境了,因为我刚需的物品一目了然。再也不用被同事吐槽,某某的办公环境最糟糕了,现在我是办公室最不怕检查桌面卫生的人了,因为我的桌面清理无死角。

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