会议纪要(要言不烦、真实、准确、明白)
一、概述
二、分类
(一)决议性会议纪要
记载、反映会议中决议事项,为接下来更好部署工作
(二)协议性会议纪要
两个及以上单位达成的协议情况,作为会后依据,对参与单位具有一定约束力。
(三)研讨性会议纪要
简要概括经验交流会、专业型/学术型会议研讨情况,有不同意见,要把各方的意见写清楚,往往不具有约束力。
三、结构
(一)标题(3种)
1.会议名称+纪要(eg.全国农村工作会议纪要)
2.发文机关+议题+纪要(eg.国务院关于加强金融市场监管会议纪要)
3.双标题(eg.加强素质教育势在必行——XX市教育工作研讨会议工作纪要)
主标题:揭示观点或会议主旨/主题
副标题:会议名称加纪要
(二)正文
1.开头:概述会议的基本情况,包括会议名称、时间、地址、主持人、参加人、会议议程、主要成果等。“现将会议主要精神纪要如下”、“现将会议研讨的几个问题纪要如下”。
(1)列项式,名称、时间、地址、主持人、参加人等要素各占一行
(2)概述式,简要概括
2.主体:包括会议研究的问题、讨论的意见、做出的决定、议定事项和提出的措施、办法等。
3.结尾:补充/提要求/喊口号(eg.意义)/总结等。
***会议纪要一般没有附件
***措词:会议认为、会议指出、会议强调、会议决定、会议号召等
***基本要素:(1)会议议题的依据、背景、会议目的(2)会议的时间、地点、主持人(3)会议的议定事项概况(4)会议出席人/列席人、请假人名单(5)呈送、抄送单位。
***时效性:一半会议纪要3-5天发,紧急会议纪要需当天出。
注意主持人的总结与发言或者参会最高领导的发言。
会议精神-会议成果-会议要求,做到逻辑/条理清晰、层次分明。