职场精英提高工作效率的方法和技巧

【导读】:随着改革开放的深入,社会文明的进步,市场逐渐的国际化,越来越多的公司在招聘员工的时候非常看重员工的个人能力和综合竞争力;一个员工个人能力和综合竞争力的体现最重要的一个体现就是员工的工作效率。工作效率的高低取决于时间管理是否得当,今天给大家分享一个世界上成功人士都在用的一个时间管理方法—艾维做事法;也是我非常喜欢的一个提高工作效率的方法。

伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普曾会见效率专家艾维。艾维说能帮舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。

舒瓦普承认公司不尽如人意,可是他说自己需要的不是更多知识,而是更多行动:“应该做什么,我们自己是清楚的。如果艾维你能告诉我们如何更好执行计划,我听你的,在合理范围内价钱由你定。”

艾维递来一张白纸,请舒瓦普在这张纸上写下明天要做的6件重要的事:“现在用数字标明每件事对于你和公司的重要性的次序。”

艾维接着说:“现在把纸放进口袋,明天早上拿出来,作第一项事。不要看其他的,只看第一项,着手办第一件事,直至完成为止;然后用同样方法对待第二项、第三项……直到你下班为止。如果你只做完第一件事,无所谓,因为你是在做最重要的事情,一切都值得!”

艾维说:“每一天都要这样做。你对该方法的价值深信不疑后,叫公司的人也这样干。如能带来价值,请给我寄来支票,值多少就给我多少。”

几个星期后,舒瓦普寄去一张2.5万元支票和一封信,信上说从钱的观点看,那是他一生中最有价值的一课。

5年后,当年不为人知的小钢铁厂已跃居成为世界最大的独立钢厂,该方法为舒瓦普赚得一亿美元。

我们在职场上,每天要处理很多事情,尤其要完成老板交代的几件事,这时候我们必须抓住最主要的一件事,把这件事做到极致,对老板和公司而言,那就是雪中送炭,雪中送炭和雨中送伞总是令老板印象深刻,而老板安排的其他事情,咱们能做到合格就行,也就是锦上添花。因为我们每天精力有限,能力有限,资源有限,不可能把所有事情都做到极致。

我们再来想一想,老板的记性也是有限的,不可能记住我们做完的每一件事,他只会记住你做得最重要的一件事,做得最棒的一件事,记住雪中送炭的事,至于锦上添花的事全是陪衬。

这个道理很好理解,你评价一位好朋友,是不是只会想到他为你做的一件最令人感动的事?因为其他事情都只能是个泛泛印象而已。所以,老板记住我们为公司做的业绩也是一样,只记雪中送炭的事情。

大家回想一下自己的工作,是不是什么事情都想做到顶级棒,什么事情都是投入巨大精力,但平均分配精力的结果却是,样样事情都在做,但样样事情都是松松垮垮,没有一件事能拿得出手炫耀的。这就是咱们不懂目标细分和单爆,造成的结果,也就是不懂巧干,只是在蛮干和傻干。

艾维做事法看似简单,刚开始还可以执行,但是时间久了很多人会执行不下去,这就是为什么我们看了很多成功的书籍,但我们却还没有成功。

牛人的做事方法都是一样的。一般牛人大V做分享的时候会告诉我们他如何成功的,面对难题他是如何解决的,但是牛人是如何想到解决方法的却不会告诉你,因为那是牛人成功的核心因素,我们也是看看表面热闹。在下一片文章中我会分析艾维是如何想到这个方法的?艾维做事法其中的深意。

明天我们继续,越努力,越幸运。

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