连续看完一本书(day 3)

图层工作法——智慧做事的逻辑

这一节,作者分享了一个充满智慧的做事逻辑——图层工作法。

PS绘图是分图层进行的,绘制者在同一个时间只要关注于“某一层”的效果就可以了,而不需要同时顾及太多的其他要素,这样减少了任务切换的复杂性也节约了切换成本。

从PS绘图引申开来的,是更聪明的人面对事情的处理逻辑。当按照任务的一般顺序来切分不能高效完成时,你有没有想过将任务抽丝剥茧,整理归纳,按照新的标准和逻辑来切块、区隔?

首先可以按照认识复杂度来切分。

二八法则客观描述了事物都存在主要矛盾,对应来说,大多数任务都有一个至关重要、通常也最棘手的部分,这个部分需要我们集中精力、非常专注地进行思考,然后将其破解。而往往这部分在时间复杂度上正是那20%,一旦这个部分被我们“吃下”,那么这个任务就已经完成了大半,剩余的都是一些并不太费力气却需要耗时更多的支持性、补充性工作。所以,在面对任何事情的时候,务必要先找到那个核心思考区间。将这个区间与其他一般事务首先做个区隔,并将这个区间作为完成事务的第一步,清楚理性地告诉自己无论如何必须先好好做这一步才有接下来的每一步。

举例来说,做一份PPT报告最先也是最重要的是思考它的架构,把它作为一个产品来仔细分析这份报告的受众特点,从而决定内容布局,以及呈现的风格。

其次可以按照认识类型来区分。

人类大脑处理不同类型事务的工作区域和工作方式皆不同,如果频繁切换势必要增加中间转换后重新适应的损耗,而如果能够在一定时间内让某块大脑功能区域一直处于兴奋状态,则往往可以最大化地激活工作能力和存储知识库,轻松高效完成任务甚至超常发挥。比如在完成一篇公号文章的时候,文字内容写作、插图设计、图文版式设计就是三个不同认知类型且相对独立的工作,最高效的办法就是切分开分步完成。

个人认为,按照图层工作法对任务进行切分的的好处不仅在于能找到任务的重点,减少中间的转换耗损,提高工作效率。更重要的是,这让我们面对一个极其复杂、完成有困难的任务时,因为能够在同一个时间内只专注于“某一层”的局部分解任务,而不需要同时顾及太多的其他要素,大大减少了心理负担和面对繁杂的恐惧感,从而建立自信,最终推动任务一步步走向成功。

速度胜于完美。

又想到了前一段老大说的那句“速度胜于完美”。任何产品、任何工作,快速构建基本架构,很多时候是比达到完美更重要的事情。完美有没有必要,还建立在第一步基本架构是否正确之上。如果不能先准确完成第一个图层,后续图层便无立足之本,成立之基。

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