矛盾处理

《高难度谈话》笔记,3星。

梳理三层对话,为谈话做准备

1. “发生了什么”对话

我们无需再拘泥于证明自己是正确的这一观点,从而将谈话的目的转移到理解双方在这一问题上的感知、阐释和价值观上。如此一来,我们谈话的中心也就随之从传递信息转变为提出问题,并进而探索每个人究竟是如何看待世界的,从而使得我们能够看到双方在这一话题上的感知、阐释和价值观,而不再狭隘地固守“事实真相”了。

双向归责——寻求理解而非评判。
指责的源动力通常来自于双方没有表露出来的强烈情绪。
逃避的一大特征就是向第三方抱怨,而不是直接找那个让你不悦的人倾谈。
在对方与自己的偏好间找到一个折中点,以此作为维系两人关系的平衡点。
在运用归责体系的时候,除了承担自己所应担负的责任,还可以帮助对方在归责体系中找到他们的位置,认清自己的责任。

清楚明确地说出自己的观察和推理。从而确保自己和对方能够拥有相同的信息,并且都理解对方对于这些信息的阐释——应当清楚地让对方知道他之前做了什么,说了什么,才让你有了后面的反应,说的越详细越好。
澄清想让他们做什么。在解释完自己为何会如此反应之后,应当准备好告诉对方,希望他们呢将来做什么,以及如何去做——这也将帮助自己重塑自己的行为。

2. 情绪对话

未出口的情绪可以通过很多方式为谈话染上一层浓厚的感情色彩。
在很多情况下,我们常常会被某一种强烈的情绪所蒙蔽,进而忽视了其他情绪。

当你对他人的情绪倾注更多的关注而忽视自己的情绪时,你同时也在暗示,或者说告诉别人:你们可以忽视我的情感。

情绪列表:
爱:感情浓烈,关心,自豪,激情澎湃
愤怒:激怒,恼怒,愤慨
受伤:辜负,背叛,失望,贫乏
羞愧:尴尬,内疚,后悔,羞耻,厌恶自己
害怕:焦虑,恐惧,担心,困扰,多疑
缺乏自信:不称职,不值得,无能,缺乏动力
欢乐:高兴,热情,完美,兴高采烈,心满意足
悲伤:失去,沮丧
嫉妒:自私,贪婪,苦恼,羡慕
感激:赞赏,感谢,安慰,钦佩
孤单:犹豫,寂寞,空虚,渴望

在任何情况下,我们的情绪都是随着思想感知的改变而改变的。这就意味着,改变情绪的唯一途径就是改变我们的想法。

  1. 就问题论情绪:在表达情绪之前,你可以先让对方知道,自己因为这些情绪而倍感不安,或告诉对方,你并不确定将情绪表达出来是否有意义,但是你想喝对方分享它们。
  2. 全面透彻地表达情绪:一个都不能少。全面透彻地表达情绪也许并不会化解谈话中的矛盾,但是,它却能消除其中的争吵因素,让谈话双方更加深入地了解彼此,投入到解决问题的讨论当中。
  3. 不做评价——仅仅分享而已。过早地对他人的情绪做出不成熟的评价将会阻碍他们表达情绪,单纯的分享情绪,暂不考虑解决问题。不要搞一言堂,应当让双方都充分地表达各自强烈且可能相矛盾的情绪。
  4. 以“我感到”开头。

认可他人的情绪,让对方知道你很在乎他们的情绪,也在努力的理解它们,了解他们的观点很重要,而也在尝试着这样做。

在转向解决问题之前,无论是对自己还是对他人,都有责任保证对方认可情绪这一话题对自己的重要性,同时确保他们的确已经了解了我的情绪,并且十分赞赏我愿意与他们分享自己情绪的这一做法。

3. 自我认知对话

承认自己有错的态度越爽快,表明自己复杂的意图的决心越坚定,以及认可己方责任的姿态越高,在谈话中,内心的平衡感就会越好,而谈话取得突破性进展的几率就越大。

如果能够如实地接受自己和自己的行为,并真心实意地承担相应的责任,随着时间的流逝,当再喝对方谈话时,就会发现一切变简单了。

问题的关键并不是是否会被这些考验所击倒,而在于是否能够像不倒翁那样,迅速找回平衡,并引导谈话继续朝着有成效的方向发展。

  1. 放弃想要控制对方反应的想法。从对方的反应当中,将会获得很多关于自己的信息,如果我真的做好了“学习”的准备,就不会千方百计地压制他人的反应了。
    比如要解雇某人时,对方很有可能会表现的沮丧,而且有可能把怨气撒在我身上,不要将对方是否沮丧当做衡量这次谈话是否成功的标准。他们完全有权利沮丧,这是他们的正常反应。这是更好的谈话方式是,转变谈话的目的,有最初地告知坏消息,变为主动承担你在这件事上的责任,向对方表达我对他们感受的关切之情,以及愿意帮助他们走出困境的意愿。
  2. 做好准备迎接他们的回应。事先为自我认知穿上一件防弹衣:“如果我把某人惹哭了,我会作何反应呢?如果他们就此攻击我的性格或动机,我又该如何应对?”不要因为波及自我认知而失衡。
  3. 想象一切都是三个月后,甚至十年后的事情。
  4. 稍作停顿。

你的目的是什么

  1. 了解他们的故事。有哪些信息是他们拥有,而我们却忽视了,或我们无法获得的呢?他们受到了何种过去经历的影响?他们这样做的原因是什么?他们的意图何在?我们的行为会对他们产生什么样的影响呢?他们认为我们在这件事情上应当承担哪些责任?他们有什么感受?对他们而言,这种情况意味着什么?目前的情况有如何影响了他们的认知?有谁或什么事受到了威胁吗?
  2. 表达我的观点和感受。我的目标应当是从让自己满意的角度出发,表达你的观点和感受。我希望对方能够明白你话语的意义,也希望他们也许会因此而被感动,可是我却不能依赖这一希望。我能做的就是把一切都说出来:我的观点,我的意图,我的责任,还有我的感受和认知,而这也是我完全能够做到的。我可以喝对方分享我的故事。
  3. 将问题解决。在我和对方都已经互相了解的情况下,我可以做点什么来推动事情的发展呢?我是否可以来一场头脑风暴,想出一个能让我和对方双双满意的好点子呢?当我和对方的需求发生冲突时,我是否可以本着公平公正的原则,用一种积极可行的方法来解决这一矛盾呢?

开始谈话:

第一步:从第三个故事开始

第三个故事:我觉得,我和你对这一情况的看法有所不同,我想把自己的观点告诉你,同时也想听听你对这件事的想法。
暂时放下我的故事并不代表需要放弃自己的观点。发起谈话的目的是为了邀请对方也加入到对这一事情的讨论中来。了解到双方的感知和观点,再根据这些新信息对自己的观点做出调整。
如果是对方开场,可以将对方的观点作为第三个故事的一部分。即认同对方故事在谈话中的中邀请,而且在谈话中加入了自己的观点,通过这一转变将谈话的目的有争辩扭转为理解。

第二步:发出邀请

  1. 陈述我的目的:让对方知道发起谈话的目的是为了更好地了解他们对此事的感知,同时也让他么明白我的观点,然后我们再共同商讨如何才能让谈话大踏步地前进,而不是蒙着神秘的面纱去威胁双方。当对方获知他们的观点在谈话中占据了一席之地,而我也并非想通过谈话来改变他们的观点。
  2. 发出邀请,但不能强迫他人接受:谈话的任务——描述问题和确立目标——应当是一个需要由双方共同努力才能完成的任务。
  3. 有时候,最能够让对方感受到我邀请的真诚性的做法就是,将我内心关于如何定义他们的思想斗争告诉对方。比如“在我的脑海里,我总是觉得事情会变成这样,全都是因为你的轻率和不细致造成的。然而,我也知道,从某些层面上来说,这种评价对你而言是不公平的,所以我需要你的帮助,洗完给你恩呢刚帮我更加透彻地了解整件事,以及你在这件事情上的立场和观点。”
  4. 持之以恒:需要一定的时间和精力才能让对方弄清楚我意欲何为。

第三步:三层对话

  1. 探索每个故事的来源
  2. 告诉对方你所受的影响
  3. 承担自己应担负的责任
  4. 描述你的感受
  5. 回顾自我认知
  6. 探寻对方的意图,并将其行为对你所产生的影响坦言相告。
  7. 放在对方的感受上:如果我是你,我一定会觉得很沮丧。

他们的故事,以及我的故事

1. 学习:用心聆听,听明白

我们十分希望自己说出的话有人听,也希望对方是因为在乎自己而聆听。
所以我需要一种好奇心,将谈话目标由说服变为了解,多提问题,并且尝试着认同对方的种种感受。
真诚聆听意味着你之所以会聆听对方的诉说是因为你对此很好奇,因为你在乎,而不是因为你觉得应该这样做。因此,聆听的关键就在于:你是否好奇?你是否在乎?
聆听时发现自己内心的声音——想到的但没有说出来的观点或想法。
提醒自己:如果你认为自己已经了解了对方的感受,并且也知道他们想说什么,那一定是错觉。
当内心的声音非常强烈时,说出来,当将内心的声音表达出来之后,你便可以再次静下心来倾听。

为了了解而提问:不要把自己的主张当做问题提出来。这样做只会让对方感到困惑,并招致对方的敌意。因为在对方听来,这样的问题充满了讽刺意味。比如:“你打算放让冰箱的门就这么敞着?”(代之以“请把冰箱门关上”或“每当你让冰箱门大敞着的时候,我都很不高兴”。)佯装问题的主张通常与分享情绪和提出请求有关,而直接分享情绪病提出请求,比讽刺性的问题更能让双方引入一次良性的对话当中。

为了明晰而阐释

  • 检验我的理解
  • 告诉对方我听到了你的诉说
  • 认同他们的情绪:解决问题之前须先认同。认同对方的情绪,不代表一定要赞成对方的观点。
  • 成功的聆听其实在很大程度上也是一个交流的过程,期间,双方都需要努力地传递并理解那些最具积极效应的信息。

2. 表达:清楚有力地表达自我

做一名“不请自来”的演讲者

在高难度谈话中,与雄辩和机智相比,自知之明和正确的信念——相信自己要分享的信息的重要性——才能让我们走的更远。

  • 绝大多数人更喜欢和那些愿意畅所欲言的人交朋友。
  • 在谈话中,我们应当与对方分享自己认为最重要的事情。
  • 直截了当地说出我的意思:不要让对方猜谜语:弄清楚自己的真实想法和感受,然后再坦率地说出来。
  • 如果我不赞同对方的观点,大可以直接说出检验双方观点的方法,伙食努力调解,在双方观点之间找到一个平衡点,再不然,你还可以就你们不同的观点与对方展开讨论。
  • 不要过分简化我的故事,可以把自己的矛盾表达出来。
  • 告诉对方,你的结论从何而来。也就是说,要对结论有充足的解释。

帮助对方理解自己

  • 不同人接受信息的方法是不一样的。例如,有些人对于直观的信息较为敏感,与他们交流时,可以使用一些比较直观的比喻或图表来表达自我。另一些人则相信行胜于言,在真正付诸行动之前,他们通常不会接受任何他人的意见或想法。还有些人则喜欢在事前列出或了解所有的细节。需要注意到这些差别,因人制宜。
  • 邀请对方阐述我的话,询问对方有哪些不同看法及其原因。

解决问题:谈话的引领者

当发现谈话即将走向毫无建树的终点时,我就不得不担负起引领谈话的职责了。

再构造

他:我是正确的,这是毋庸置疑的!
我再构造:我想确认,自己是否真的理解了你的想法。显然你十分肯定自己的看法,而我也想喝你分享自己对此的看法。

他:你故意要伤害我!
我再构造:我能看得出,对于我所做的一切,你十分愤慨,而这也让我感到很伤心。我并不想伤害你。你能再多谈谈自己的感受吗?

他:这都是你的错!
我再构造:我知道,在这件事情上,我的确负有责任,不过我想,我们双方都有责任。预期追究到底是谁的错,我想,我们还不如一起找到导致这一局面的原因——我们双方都做了些什么,才让这发生的。

他:你是我见过的最讨厌的人。
我再构造:听起来,你真的很生气。

他:我并不是个坏邻居!
我再构造:天啊,我也从来没这样想过,而我也同样希望,在你的心目中,自己并不是一个令人厌恶的坏邻居。我想,我们只不过是这件事情的处理方式抱有不同的意见而已,而这在两个好邻居之间也是十分常见的事情。现在的问题就在于,我们是否应该通力协作,找到一个能让我们双方都满意的解决办法呢?

时刻聆听

当我发现对方已经变得十分情绪化时,最明智的选择就是闭上嘴巴,聆听,然后表示认同。

适时重拟话题:让麻烦明晰化

“请等一下,每当我说出一些我认为很重要的事情的时候,你都会气急败坏地攻击我,让我觉得很不安,而这样的情况已经出现了很多次。我不知道是什么导致了你如此强烈的反应。如果你感到心烦意乱,不妨说出来,我很想听听你为什么会有这种感觉。如果你这样做只是想强迫我改变主意,那恐怕无济于事。我真的很想知道,究竟是什么让你如此愤慨,而我也想和你就此心平气和地谈谈,从而消除我心中的不安。”
“我注意到当我问你我的话是否伤害了你时,你会说”不,不,当然没有。我不是那种人“。可是,你对待我的方式却让我觉得我的话伤害了你,而你也为此感到很气愤。至少,从我的角度出发,我是这样认为的。所以,我觉得,眼瞎的当务之急似乎是先弄清楚一件事:我的言行是否真的伤害了你。不然,我觉得我们的谈话只会停滞不前,无法取得任何成效。”

开始解决问题

敞开胸怀迎接他人的说服,这是一种十分有利的姿态。这样做可以让我在诚实而坚定地面对自己观点的同时,聆听他人的想法。
创造选择,让选项能够满足双方最重要的观点和利益。
选择标准来衡量事情应该如何发展。时刻牢记互相照顾的准则;单向付出的关系通常都不会长久。
随着谈话的深入,与对方商讨如何才能保持开放性的沟通。

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