"谨以此文,献给即将踏入35岁的自己,互联网从业12年之际。"
2004年毕业开始工作,2005年开始踏足互联网行业,从业12年间,做过平面设计、网页设计、设计管理、后台开发、前端开发、客串过产品经理、项目管理。一路走到今天,感慨互联网变化飞快,专业技能的升级更新是永无止境的。不同的职位,所需要的技能及关注点是不一样的,唯独一些通用的能力,是值得我们不断修炼,并且在互联网任何岗位,都能派上用场。结合从业多年的摸索及经验总结,略做整理,希望对选择并初入互联网行业的新人们有所帮助。分为几块:
· 项目管理
· 时间管理
· 自我管理
【项目管理】
1. 带项目前先把需求做好
所有的Leader都不可能放心地把项目交给一个连日常需求都做不好的下属。先问问自己,日常的需求除了『按时』『保质』这个基本点外,还有没有考虑到方便维护,方便别人接手,你产出的文档和代码,是大多数人都能轻易读懂理解,还是只有你一个人看得懂?有没有做出一些优化?从而为团队提升效率。有没有做出创新,能为团队或需求方带来价值。再然后,你的经验有没有沉淀下来,传承并帮忙你身边的同事。如果自己对待每个需求,都可以按照高于需求方预期来要求自己,并且拿出相对应的成果。不用多久。相信即使你不主动向Leader要项目,Ta都会把手头一些重要的项目交给你来带。
当然日常的做需求和带项目,带给你的收获是不一样的,建议平衡好各自的精力划分比重。
· 需求做好了,可以让你在业务团队有更多的认同感,从而获得更多的业务归宿感
· 项目带好了,可以让你在项目里获得能力的提升,从而也提高你在团队里的影响力
2. 管理好干系人
工作中除了对事情的关注外,还要更多地关注人。一个项目的管理者,最基本的素质是识别出项目的干系人,并对干系人的兴趣及影响进行分析,理解并管理好他们的产出或预期。对于互联网的项目,简单地把干系人划分为如下几种:
发起人
项目的发起人(Sponsor),一般是你的Leader或Boss,Ta们一般可以帮忙你获得资源的协助,对待Ta们,要主动点把项目进展和目前的问题及时汇报。
项目核心成员
所有直接参与到项目中执行的人员,对待Ta们,要走心坦诚,不要有任何欺骗。
客户(用户)
项目最终会使用的客户(用户),做生意待客户讲求诚信,做项目同样,欺骗只会透支客户(用户)对你的信任。
供应商(CP)
供应商(CP)可以帮助项目节省人力和时间,选择一家合作默契懂我的供应商非常重要,人中可节省大量沟通成本。
项目非核心成员
一般是核心成员的相关Leader或兄弟部门的其它同事,但要提防他们的举动会对项目有不好的影响,别来闹,比如:支持成员人力抽离,不靠谱的项目参一脚。
3. 为什么要开例会?
在管理项目时,定期要同步最新情况给所有成员,回顾工作成果及明确目标计划。但这一切都是对事物的关注,还要多加深对人的关注。在我做为项目成员开例会时,印象最深刻的是PM一开会并没有直接进入主题,而是先关心一下生活近况,然后准确地指出成员在某工作模块上的成果对项目带来了什么贡献,让Ta感受到这个贡献为客户(用户)带来了什么便利,从而获得项目成就感和团队归属感。其实,例会还承载着一个项目成员联络感情的重要作用。我所理解的例会需要如下的使命:
· 项目成员联络感情
· 成员激励及建议
· 同步最新项目情况
· 明确目标及计划
4. 事情搞砸了怎么办?
项目做砸了很正常,很多事情并不是单靠努力就能做好,即使有靠谱的项目和团队的前提下,还要得到上级的肯定,客户的支持认可等等。所以在一开始的时候多考虑客观因素,做好最坏的打算。清楚最好的情况是怎样,最差的情况是怎样,是否能接受。并且提前制订好所有潜在风险的解决方案。当问题真的出现时,你可以淡定的应对,避免把事情搞砸。最后项目做好了还是做砸了,都要好好总结思考,给项目所有人一个交待。
【时间管理】
爱因斯坦说过,『人与人的差距在于业余时间』
我们假设是8小时工作,8小时睡觉,8小时业余时间。在不压缩睡眠及工作时间的前提下,拼的就是业余时间的利用,我们要保护好这个时间块,因为生活中有大量的琐碎事,会侵袭它。当然,下面列举的点,有一些占用了业余时间,但也许会让你有另外的收获。比如你去参加一个可去可不去的饭局,但局上你收获一个志同道合的朋友或者未来的配偶,看你如何去平衡。
1. 工作中如何处理被干扰?
业余时间不想被『加班』侵袭,离不开每天高效率、高质量的工作。你可以通过压缩睡眠时间来为工作争取更多的时间,但这并不是一个好的方法。睡眠的压缩意味着个人健康、工作质量的透支。工作效率要提交,首先要学会如些处理各种干扰:
IM工具(微信、QQ)
很多有强迫症的同学,每隔一段时间就会检查一下新消息,生怕有同事或家人有事找。但其实真的有急事,找不到人都会打手机,只要确保手机没有欠费停机,所以工作时,建议IM工具关闭或关闭新消息推送。
RTX
工作沟通工具是不能关闭的,在集中精神工作时,这方面的干扰确实存在。之前的做法是每30分钟定期关注一下,但发现这种办法虽然能统一处理RTX,高效沟通,但局限是重要信息回复太慢。关键信息的获取太滞后了。比如有些同事今天请吃下午茶,在群里喊了一句,能不能吃到全看你信息的掌握速度。这里有两个小技巧分享:
1). RTX功能『关注消息』
你可以设置一些你比较关心的事情的关键词,当这种关键词出现时,你能第一时间收到,并且以@你的方式在任务栏闪动。可以不只是吃的话题...
2).重要人物加『标签』
把一些你要重点关注的人物,比如各大Boss拉到一个 Boss的标签里,标签里面Boss发给你的信息,会单独在另一个任务栏的窗口中提示信息,重要人物信息就不会漏。
座机
RTX找了没回复,通常都会打座机,但有时忙起来或代码写得正High,座机铃声确实挺烦人,出于礼貌尊重又不得不接。于是久而久之就出现RTX只要回复慢,对方必打座机,因为对方知道只要打电话就能找到,不管你目前手头是否紧急事情在处理。相信有不少同学有这样的困惑。我后来的做法是,把座机的铃声调整到最低,减轻电话铃声对人的干扰,如果不忙可以马上接,如果正集中精神做事情,暂时不接。忙完后再回拨。这个回拨非常重要,可以中和掉对方心里的不愉快,让对方知道,并不是故意不理会,确实是当时太忙处理不了。很简单的道理,但能做到回拨的人却不多。
当面骚扰
有时候,对方会直接到你座位打断你,直接当面骚扰,据我所知,这通常有几种可能:
· 确实有重要的事情,要得到你马上的回复,这情况没办法,你必须停下来马上做出回应。
· 对方性格急,RTX找你没有及时回复,见你在工位上,就直接冲过来。通常出于礼貌,需要先听下对方的诉求,然后判断是否非常重要紧急的事情,确定是否要当时马上处理,如果不是,可以跟对方说目前手头正要非常重要紧急的事情在处理,等这会忙完了,再回头找Ta。
· 新人介绍,这种情况建议马上停下来,这是你给对方的第一印象,站起来微笑回应并认真听从新人的导师介绍,最好也介绍一下自己。因为你以前新人在做介绍的时候,也希望同事能热情地回应你。
2. 错峰出行,上班与排队
有娃的同学应该都知道,特别是娃小的时侯,业余时间是完完全全地被占用了,连看场电影都是一件极其奢侈的事情。为了争取多一点属于自己的业余时间,只能把时间抠到底。把所有最容易浪费掉的时间全部省回来:
减少上下班途中时间
有同学上下班要花费3个小时,一天下来就只剩下21小时,虽然路上可以用来阅读或睡眠,但这3个小时能做的事情是比较固定的。上班地点离家近是优势,能帮你节省很多时间。
减少排队等电梯、排队吃饭
错开上下班高峰点,还有饭点高峰期,可以减少很多排队的时间。
3.给你的TodoList 加个番茄钟
工作几年后,我一直都有每天给自己列TodoList的习惯,但是实践了一段时间,发现有一些问题:
· 清单上的事情没有一个时长的预估,这会导致列表的分配不够合理。
· 清单上的事情没有细化开始时间,是上午开展还是下午开展,还是晚上开展,没有定位好。
· 没有定期去回顾总结阶段性的完成情况
后来研究了番茄工作法,感觉可以加入番茄钟的元素进行优化,把原来的TodoList进行优化改造:
优化前
优化后
上面提到的前两个问题,任务时长预估,任务开始时间分配倒是解决了,后来经过一段时间的实践,发现一天根本就没办法完成那么多个番茄钟。每天我们有8个小时工作,理论上来讲是有16个番茄钟(25分钟/个),曾经给自己画了一个『理想的一天』蓝图如下:
执行起来都是泪,经过一段时间的实践平均每天只能完成6-10个番茄钟,能完成12个就算是非常了不起了。最少的时侯,一天只完成2个番茄钟,满满的挫败感。后来经过分析和研究,发现这种情况很真正常。原因如下:
1). 变化总比计划快
计划做得再好,也算不出一些突发的情况,总有一些临时的会议,或临时支援等事情发现...
2). 专注太长,会透支当天的精力
有时专注于写文档或写代码很High时,一个番茄钟到了都不想停下来,结果连续好几个番茄钟没休息,但后面一停下来,感觉精力透支,不愿开始新的番茄钟...
3). 完成一件重要任务后会感动很久
当这件重要任务完成后,自己会很感动很放松,惰性心理想让自己在这一刻想多停留一会...
除了第1种情况外,第2第3种是可以通过调整任务优先和严格执行番茄钟的停顿来解决,但是,最主要还是端正好心态。
不要以当天完成了多少个番茄钟来衡量当天的工作产出和工作质量。这种工作方式最大的意义是让自己集中精力,专注做好当下的事情。
【自我管理】
1.提升自我能力
自我能力的提升,大家能马上想到的应该是专业技能。但在不同岗位,特别是跨越通道时,专业技能无法完全通用,比如设计师的手绘能力跟开发人员的编程能力。有没有一些非常实用,又是完全适用的通用技能?答案是肯定的,这里分享几个:
换位思考
站在对方的角度来思考问题,能让你理清很多原本不理解的事情,这个应用在沟通上,对方向你提出疑问,你在回答他之前,如果有先想一下他为什么这么说,通常能回答对方想要的答案。案例分享:
【案例】小S去电器店买一款液晶电视,在谈价钱时,销售人员一再表示目前给到的已经是最低价,但小S觉得价格应该还可以再低点,于是就问:“很快就要双11了,双11你们店有活动么?”如果你是这位销售,你会怎么回答他的这个问题。初级的销售会说:“双11呀,商场会有活动,大部分商口都有特价”资深的销售会说,“你现在买的价,如果双11价格比这个低,直接过来退差价”。小S的提问,表面的需求是询问双11有没有活动,实际上的需求是,怀疑目前的价格是否最低价,显然资深销售的回答才是小S想要的答案。
主动交流
性格外向的人,人缘往往比内向的人要好很多。他们在与陌生人交往时,通常能率先打破沉默,获得大家的关注,并在最短时间内展示自我让别人记住。当然主动交流的好处还不只于此,你甚至可以获得一些别人没有的权益。案例分享:
【案例】小A所读的大学晚上11点宿舍关门,有时侯出去玩回来晚了非常不方便,小A为人外向,平时除了上课,还经常跟宿舍楼的保安聊天,有时跟保安一起下棋喝酒聊家常,过年回家上来带特产还给保安带了一份。保安知道他晚上经常出去玩很晚回来,于是跟他说,如果回来晚关门了,打个电话给我,即使不是我值班,也可以帮你开门。而大多学生回来晚时,往往要吃闭门羹的。
【案例】小C没有女朋友,有一次搭地铁外出时,在地铁上遇见一个女生小P外型与五观都是自己的菜,小C心想,如果我可以认识这个女生该有多好,要不要上去认识下要个微信呢?正在犹豫的时侯,地铁到站,而这位小P也刚好出站了。小C想都没想就跟冲了出去,上前跟小P表明刚才是同班地铁的,觉得女生很有气质,很想认识她,虽然他要在下一个站才到,但脑袋一热就冲上来了,想认识这位她,希望可以加个微信。小P犹豫了一下,最后还是给小C的勇气打动,双方互加微信后,过了几个月,小C和小P成为情侣。而大多数人,并不敢主动上去交流,害怕对方不鸟你,最终犹豫太久地铁门关上,邂逅的机会也就丢失.....
思考总结
工作能力强,但是缺乏思考总结,会很容易陷入瓶颈,变得优秀而无用。反之,能力支撑不了野心,就变成眼高而手低。雷帮主说过“不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰!”说的就是前者。身边看到有很多能力很强,或者说特别努力的人,他们都不缺少勤奋,但是并没有想明白为了什么而努力。有时侯在一些关键点上并没有想清楚,就让自己快速投身到具体细节的执行上,让自己变得忙碌起来,而这种忙碌是为了掩盖自我反思上的匮乏,让自己感动,让身边的人觉得很努力,这是一种恶性循环。
最近很火的一篇文章《我那么努力!有两套房,却不得不离职,到底哪里出了问题》,就是一个非常好的反面教材。陷入瓶颈期,又没有深入反思自我,打开局面。工作上一直停留在某一个层面上没有突破,生活上也没有找到更好的投资,增加自己的被动收入,个人品牌也没有塑造好,最后的结果是可悲的...
2.自制力
当有一天,你无法忍受镜子中身体走样,肥胖不不堪时的你,你才意识到要减肥了....
当你经常熬夜,发现眼袋、黑眼圈越来越加重,你才想到自己睡眠不好.....
当你经常吃不对时,睡不对点,发现身体状况大不如前了,才想到之前所有的不克制,终究要开始用健康来偿还了.....
为什么不能在无法忍受的状况到来之前,提前做些改变来应对呢,你可以先从一些小计划开始,并且马上去做。比方说:
对于体型
每天睡前做2分钟的平板支撑,每次增加10秒。好的体型能让你更加自信。
对于睡眠
今天开始,提前30分钟放下手机,上床睡觉,每次提前5分钟。好的睡眠能让你思路清晰。
对于健康
准时吃睡,控制好情绪。好的健康,可以在你理想人生的道路上继续前进。
这些都是非常简单可行的小目标,只要你能坚持执行一段时间,你会发现,自己也可以做7-8分钟的平板支撑,并在晚上11点前就入睡,饮食合理,克制欲望、控制情绪。整个人的精神状态好上很多倍,每天都过得非常充实。而这些收获,只需要你从现在开始执行,并坚持下去。
3.角色管理
工作一段时间后,你的角色会不断发生变化,你不再只是负责一线业务的员工,可能你是业务的资深骨干或者团队的Leader,要为团队发展承担更多的责任。你不再是单身狗,可能你结婚生子,要为家庭美满及子女的成长教育考虑,尽家长的责任。你的父母慢慢变老,老人家的晚年需要你更多的关心和照顾。
至少有以下三种角色需要你扮演好:
家庭角色
情侣/配偶
两个人能长远的在一起,能尽情的沟通倾述很重要,家庭、工作、生活中总会有开心和不开心的时侯。开心的时侯有个人可以分享当下的喜悦,不开心时,可以听你的牢骚,并开导你,一起排忧解难。
父母
当我们为人父母对待好自己的子女时,提供给他们最好的教育,给予他们适当的关爱,但不是溺爱,尽我们所能抚养子女长大成人。
子女
做为儿女对待自己的父母,除了孝顺父母,还要多多关心父母的近况和健康,毕竟当我们成家立业后,父母的年龄越来越大。
工作角色
职员
做为公司的职员,我们首先是符合公司的价值观的,在这个基础上,通过自己的努力,为公司创造价值,并且与同事之间保持平等互助的合作。
下属
做为下属,如果具备到积极进取的精神,并且在工作上能推动创新,相信没有上司不喜欢。
上司
做为上司,不断提升自己,才能帮助大家进步成长,做一个有担当的领导,兄弟们跟你混,就要让大家都有肉吃。
生活角色
朋友
朋友不用很多,真诚对待彼此,在好的时侯,不好的时侯能够相互帮助才最重要。
学生
做为学生,最起码的尊敬师长,并且勤奋好学地对待知识。
长辈
做为长辈,首先要树立榜样,不吝啬地把自己的学识传授给晚辈们。
随着时间的推移,你发现你身上的角色越来越多,有些角色是会相互冲突的,这需要你平衡各个角色间的比重。
这里分享两个案例:
工作与家庭冲突
最典型的情况就是经常加班,疏远了家庭成员,最后家人埋怨你加班没有时间陪他们,甚至经常吵架等不愉快的事情。对待这种情况,首先是让家人理解你的工作。现在很多公司有『家属开放日』,对于家人理解和认可工作非常有效果。其次是在工作很忙,晚上或周有空了多陪陪家人,少玩手机。工作空闲的时侯跟家人聊聊天,并不一定要聊得深入,起码别让家人感受到整整一天都好像消失了一样。
家庭之间冲突
结婚生子后,你有自己的家庭,在这个家庭里,你是家长。但在另外两个家庭里,你依然是儿女。依然要孝顺并关爱自己的父母。所以在这三个家庭中,要平衡好付出,互相尊重每个家庭的差异,并彼此支持。
记得在2008年,第一次接受管理培训的时侯,培训老师的一句话,对我印象深刻,记忆犹新。
我们不是明星,无法引领时尚,但我们可以努力让自己成是人才,并选择自己的人生!”
正春华枝俏,待秋实果茂,与君共勉!