No.63
一天结束,表现一般,思考很多。
今天,参与了一场庆典活动,作为活动中重要的音响师,我却在会议开始前5分钟刚刚被告知会议流程,甚至没有时间表,不知道每一个环节开始和结束的时间,不知道嘉宾会用到什么资料和内容,提供给我的电脑刚做了win7系统,但我对电脑当中的资料和操作并不熟悉。
开始前会务组告诉我播放两个视频和上下场音乐,可临时,出现了很多的意外状况。首先是视频播了5分钟突然断掉了,没有声音和图像;接下来嘉宾突然说让打开ppt,我却不知道他在说什么;我很抓狂,旁边还有一个姑娘不断的指挥我,让我注意音乐、调背景、翻页笔的接收器、电脑的电源,那一瞬间,我觉得好慌乱。
根本没有人告诉我确凿的流程!
凭什么我要被指责,甚至会后会被别人批评!
当时脑子乱极了,可是把这些事情处理完之后。
我再想,也许是我的态度问题。
电脑是刚刚重新做了系统,这个我知道却没有认真熟悉操作,认为自己做了很多回应该没有问题;
今天是一个新会场,我对这个会场布局,包括音响灯光设备不是很熟悉,所以特别容易慌,因为没有备选方案;
电脑当中的资料,也不是我拷贝的,甚至因为时间紧张我都没有按照平时的习惯把要用到的东西放在同一个文件夹,因为不熟悉,所以才会忙中出错。
最重要的,我对这次会议并不上心,能出现这么多问题,是不够用心。总觉得这场庆典,自己只是被请来为他们放音乐的,自己没有受到应有的尊重,所以在处理问题的时候并不是十分专注,也没有非常认真核对每一个环节,我想这是最重要的原因。
明白了,我就不再抱怨,而是反省自己。
当别人不把你当回事的时候,你真的就不把自己当回事儿吗?
如果是这样,那不是刚好让别人觉得你确实不值得让人家把你当回事儿?
想到这里,我觉得自己很羞愧,今天请我来的这个老师其实还挺看重我的,她为了不出错才请我过来的,但是仅仅因为我没有被重视,甚至受到了歧视和排斥,所以我消极怠工。
出现这样的结果,我应该承担责任,无可厚非。所以在会议结束之后,我拿笔写下了会议摘要。
第一,要认真与主持人或会议主办人,针对会议流程讨论清楚——无论对方是否给白眼或不配合,都应该为了完成自己的任务而做好沟通。
对方想不想告诉我是他的事,我有没有本事让他告诉我,是我的能耐。
第二,只要是分配给我的任务,拿到电脑之后应该立即熟悉所有流程,并按照自己惯用的方式将所有文件归类,而不是觉得这件事情可以交给别人就没有那么上心。
第三,当会务人员跟我讲不清楚流程的时候,应该主动询问嘉宾,他们在会议时所需要的ppt以及视频播放的时间。
第四,在会议开始之前,一定提前打开嘉宾演讲文件,查看是否可以使用。今天就是因为电脑没有刷新固件所以ppt没有兼容包,无法打开,那时候真的尴尬极了。
第五,无论今天的会议如何,作为音响师,都应想办法将活动推向高潮,而不是随着讲师或会场的情绪走,更不能因为个人情绪影响了配乐的水平,从而影响会议的质量;
第七,会议准备不够,主要是我的状态。最近对待工作,我的状态不是很好,因为个人心情的原因影响了工作的结果和效率这一点是工作的大忌,但是最近确实没有把握好节奏,应该认真反省。
今天已经过完,庆典已经结束,但,这次的错误,不能再犯。
就酱~