130.《麦肯锡教我的写作武器》[日]高杉尚孝
商务文案宜采用自上而下组织法:先传递主要信息,接着关键信息,最后次要信息。
01
作为职场人,写文案、作报告是一定缺不了的。但你是不是经常遇到这样的情况:把PPT的标题写上,脑袋就一片空白了?通宵达旦整出一篇数据详实、案例充足的报告,上司却说你没观点、没重点;汇报刚讲5页,就感觉老板有点不耐烦了,讲到8页,就被老板打断,让你直接说结论。那到底什么样的文案才能让老板满意呢?
02
洋豆豆今天推荐的这本书《麦肯锡教我的写作武器》将解决你的烦恼,传授你商务写作的武功心法。那咱们从一些问题出发,梳理出这本书的核心脉络。
第一,怎么组织语言,让文案内容具有逻辑表现力?
主题与信息两者结合,可提高理解度;灵活使用记述、评价和规范信息。
03
第二,怎么让文案主题做到不重复、不遗漏?
使用主语和谓语关系明确、主动语态的结构;要刺激接受者多思考,采用助于+不及物动词;采用被动语态会收到接收者的挑战;使用正确的逻辑连接词;表达要具体,不抽象。
04
第三,文案的层次结构怎么设计?多少个层级合适?
包含一一对应的主题金字塔和信息金字塔;主要主题最好1个,关键主题3至7个,最好3个;在划分主题时,要符合不重复、不遗漏的MECE原则;
05
第四,怎么用问难来解决问题?问题有哪些类型?每种类型包含哪些可套用的主题内容?
这一部分是本书中的重点部分,作者为我们提供很多案例并说明方法。问题类型有追求理想型、预防隐患性和恢复原状型,并且将这些类型逐一打开,速速打开得到APP,和他一起成为终身学习者,你将花费25分钟时间了解书中精华,让您的才华和文案珠联壁合。
06
第五,文案内容采用什么样的呈现顺序更有说服力?
采用至上而下法,先讲结论后说论据。说服对方购买高价商品或服务,采用预防隐患性问题的提案,解决方案必须提出风险,替代方案要注意呈现顺序,使用第一个方案的心锚效应与中间选项相结合。
07
好的商务文案能够定义对方面临的问题、聚焦解决安放并在最后促进对方行动。
分享书中核心——用结论、事实、证明,来搭建金字塔结构。比如,塔尖是结论:投资我们公司吧;第二层是事实:因为我们有市场,第三层是证明:具体阐述有哪块市场。这种步步往下阐述的顺序,能方便读者理解并且认同你。
读到这里的都是真爱!我们互相喜欢吧?
【洋豆豆荐书,欢迎转发分享,您的点赞就是我的动力。】☞☞☞ 以上推荐书籍洋豆豆都是通过【得到APP】利用碎片时间从听书栏目得到的,希望朋友们都能找到适合自己学习的工具,成为终身学习者。