有一次语文老师留了一个半开放的作文题《我最佩服我母亲的……》。结果点评的时候,老师一脸无奈地说:“我知道你们觉得写什么我最佩服我母亲的勤劳、艰苦之类的有点儿写滥了,想推陈出新,但是无论如何,也不能写《我最佩服我母亲的儿子》啊!”
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如何横向、纵向地高效处理工作任务,成为效率达人?今天的晨读分享了三部分内容:横向整理任务、纵向管理项目、三个关键原则。
1.横向整理任务
把所有需要处理的事项,不管任务大小、需要时间多长、难度多高,都用一张任务清单罗列出来。
这么做的目的在于把你脑袋里的内存清理出来,把一切有待完成的事情都储存到大脑之外的地方。
尽可能地将任务集中在极少数的工具上,不然任务分散后也容易耗费心力。
3个处理原则:
①立即执行,别拖沓,完成后把任务勾掉。
②把任务委托给合适的人去做。
③不能马上完成,又必须由本人完成,则加入“下一步行动”清单。
2.纵向管理项目
① 确定目标和原则
②展望结果
③ 尽情讨论,集思广益,尽管提想法,把评判和质疑的意见放到下一步处理。
④ 根据上一步的记录,分析利弊轻重。
⑤确定方案后,决定如何分配资源、安排任务,确保每个人都知道自己接下来需要做什么。
3.三个关键原则
①把所有任务都加到任务清单里,而不是单纯只记在脑海里。
②确定下一步任务
③在日常工作中,经常问自己:
“为什么要做这件事情?”
“如果这件事情做成了,会怎么样?”