介绍了两天5W1H结构在写作和交流中的应用。今天,我来介绍下5W1H结构在企业中的应用。
场景一:企业进行新产品应用的市场调查。
举例说明:中国电信进行翼支付产品应用的市场调查:
what:(电)请问,您用过中国电信推出的翼支付吗?
(用)用过,还是朋友推荐给我的呢。
Where:(电)感谢您的支持。那您一般会在哪些地方用翼支付?
(用)大型超市、我家周边的生活区大部分都可以用。
Why:(电)您为什么会选用翼支付这个产品呢?
(用)它经常有折扣的活动,而且用起来非常方便。有时候购物返利的力度很大呀。
when:(电)您一般在什么时间用翼支付呢?
(用)一般晚上下班以后或者周末的时候,和朋友吃饭、回家路上需要买东西的时候,都会用得上。
Who:(电)除了您,您的家人或朋友用翼支付产品的多吗?
(用)这个产品就是朋友介绍给我的,我又介绍给我家人和朋友,他们都还觉得不错。
How:(电)您觉得翼支付产品还有什么地方需要改进的吗?
(用)我想想,还是有的。比如能刷翼支付的商家还要更多一些,用起来就更方便了。还有,你们的宣传力度还是要加强,这么好的产品,很多人都不知道呀。
当企业用5W1H结构来做市场调查时,是不是可以很清楚的了解到用户对产品的使用情况和使用场景。同时也利于企业对该产品做进一步优化时,做到针对性更强,用户需求契合度更高。
下面再来换一个场景:企业管理人员对工作中出现的异常情况追责时:
What:为什么这段时间有这么多投诉?
答:马上出分析报告。
Who:主要针对哪类业务投诉较多?
答:宽带报障投诉较多。
When:持续多长时间了?
答:近1个月都是这个情况。
Where:有没有分析投诉的地域性?
答:汉阳片区的宽带报障非常明显。
Why:有没有分析原因?
答:经过分析,汉阳片区近1个月出现了2次因道路施工挖断光纤,造成大面积用户故障的情况。
How:怎么解决这个问题呢?
答:我们会加强管线巡视,尤其对道路有施工的重点区域,与施工方做好提前沟通和防范工作。同时,尽量加快抢修力度,缩短故障修复时间。
在企业中,总会面临这样那样的问题,5W1H就是这样一种可以帮助我们找寻问题之根源,寻求解决办法的系统化质问工具。如果没有这种系统化的质问技巧,往往会疏漏某些值得去改善的地方。
5W1H很一个功能很强大的结构,如何用好?如何好用?我想,这3天的学习内容总会对大家有些许的帮助。