马上就端午节了,有没有人记得刚过去的清明时节自己在做什么?那有没有人记得去年的清明节你又在干什么?就有这样的奇葩:我记得!
去年的清明节是2017年4月2号到4月4号,我收到大师兄的邀请去参加俱乐部会员组织的一个家庭式的party。那个时候非常的无聊,当时就是抱着吃喝玩乐的心态去参加了这个party。可是让人惊奇的是,我居然在这场聚会中有了神奇的发现。那是我第一次敲开了时间管理的大门,看着台上几个小伙伴津津乐道地讲述着对时间管理有不同的认识,并且分享他们对时间管理的看法和自己的实践过程。我被深深的吸引了,原来因为一个听上去挺枯燥的陌生领域,居然会这么地有趣。
为了能够深入的了解时间管理,我加入了大师兄组织的第二期时间管理小组。小组里有七八个学习成员,都是对时间管理有很大兴趣的小伙伴;每周的周六,我们都会相聚在老地方打开关于时间的锦囊,探索关于时间的奥秘和本质。每一个锦囊里都会介绍一种管理时间的工具,比如番茄钟、印象笔记、OmniFocus以及Onenote等等。我是一个从小对工具的使用极其不敏感的人,因此,虽然听说了这么多的工具,但是能使用起来的非常少。就这样浑浑沌沌的跟着小伙伴们一起走过了十个会议后,我对时间管理以及GDT有了一定程度的理解,也知道了什么是道、术、器、用,缺了其中任何一个环节都不能有效地实践时间管理的方法。于是我开始对工具重视起来了。
为了能够更熟练地掌握时间管理的工具,我加入了大师兄成立的番茄工作法授课小组。在课程的筹备阶段,需要写几篇关于番茄工作法的宣传稿。为了能够写出比较专业的宣传稿,我必须得对番茄工作法的使用手册进行深入的研究以及实践。正好这段时间,因为事务所处于调整阶段,我可以在家办公;而这正是可以尝试使用和检验番茄工作法使用效果的最佳契机。
虽然我每天都在家里面办公,但是通过用番茄工作法,完全不会影响我的工作效率。每天我用一个番茄钟的时间,规划好自己一天的工作内容;每25分钟一个番茄钟,我可以很专注的写案子。特别是刚开始使用的时候,感觉自己的工作效率简直要飞起来了。
当然在使用的过程中,也会出现一些困惑,比如对于我来说,写一篇案子可能在25分钟的时候才刚刚理清楚了思路,是不适合打断的;我总是很纠结25分钟的时间到了,我要不要打断、要不要休息五分钟再继续。通过大师兄的耐心分析,我尝试着根据实际任务情况将一个番茄钟设置成了50分钟,这样调整和修订以后,效果极好。
现在的我,虽然只掌握了番茄工作法的常规使用规律,但是这对天生抵触工具使用的我来说是一次突破和飞跃。它不仅让我在家办公期间可以高效工作,还打破了自己的思维定势和自己想当然的设限。
如果你觉得这么一个小小的工具对自己也有帮助,那就不要犹豫,试试就知道!