《每天节省两小时》中的一些方法

1 工作开始前制定计划

2.关闭手机各种提示

3.一次集中关注一件事，争取完成，避免同时做几件事（每次专注做一件事的效率高于同时做几件事）

4.放慢节奏，不要浮躁。走得慢一些稳一些，很多时候慢慢来反而比较快。

5.尽可能延迟处理紧急要求（推到适宜的时间）

6.同类型事物批量处理（每一小时查一次邮件，统一回复 时间在15min内）

7.每天开始的第一个小时最重要，重要的事情放在最开始做（第二象限事物）

8.使用总清单制定一个可行的计划：总清单、周清单、日清单  定期总结

9.组织规划高效的一天和一周：

●下班前最后15--20min为明天做规划

●素食原则：每天早晨快速进入状态，第一个小时做最重要的事

（一天的开始，就优先处理直接影响你最高目标和最重要的行动要点）

●.中午前完成更多的事情：七点到十二点完成两件素食工作

tips： （1）低许诺，高回报（计划完成两件素食工作，试着完成10件）

          （2） 非素食事件（查收邮件，聊天，回复等）控制在15--30min

●中午时间制定下午的计划。不要边吃饭边干活

10.如何让一个星期更高效？

（1）周末做下周的安排，及本周的总结

（2）.周一最重要，确保完成最多的重要性任务

（3）.前一天晚上做好第二天的准备

如何提高邮件处理效率：

邮件必须具备以下特征：

（1）简单 直切主题 易读易懂、印象深刻

（2）必要时标题点明目的

（3）邮件结尾可以写上截止日期和原因

（4）项目符号的使用

（5）padd邮件模板：

P —purpose（目的）：发送此邮件的目的（标题简要写明）

A—action（行动）：收件人需要做的事（正文第一段，2--3行）

D—detail（细节）：使用项目符号

D—deadline（截止日期）

总结tips：

●邮件的主题栏写明发邮件的原因

●邮件前三行写明想要或需要办理的事

●邮件正文第一段内动控制在2—3行
●邮件的主题栏写明要求工作完成的截止日期（如果有时间限制）

●以项目符号或编号表述多件事情或问题，而不是一大段长句子。（可直接在每个编号后写明答复）

●邮件末尾写明答复最晚时间和原因

11.组织&提高项目运作效率

1.了解项目目标

2.计划留有余地

3.制定应急计划：可能出现的障碍等

4.清楚项目预期结果

12.有效管理项目的九个步骤

（1）想象最终结果

（2）.记录开始日期和完成日期（估计时间）。上报boss

（3）分解项目：用思维导图，想出所有的步骤、任务、想法。避免线性思维

tips：难而复杂的任务，先分成各种小细节。（每样花费15---20min），立刻，从第一个开始做。可以每天做一点

（4）确定你需要的帮助（人）

（5）确保截止日期切实可行

（6）.指出可能出错的地方：借鉴以前的经验

（7）确定自己每周/每天什么时间做项目

（8）让成果可测量：明确每个阶段（每周）完成的进度，在每周末进行评估，确定下周是否需要调整。

tips：保持灵活变通

（9）建立奖励机制

13.规划和执行一个有效的会议

❤提前准备好会议日程，及早分给大家

❤开场白和重复上次会议记录时间占会议时间的1/6(10min/1h)

❤.讨论日程上的议题占2/3(40min)

❤总结内容等占1/6

❤先讨论最重要的议题（素食原则）

❤设定开始和结束时间

❤制定开会基本规则

❤开会者提前到场

❤开场白感谢大家到来

❤.只关注会议日程上的议题，有紧急问题先记录下来，后面有时间剩余在讨论。否则留到下次会议

❤分派任务、结束后分发会议记录

❤感谢

❤确保准时结束（超时表示歉意）

❤将会议安排在下午