20161121-实践PORT-如何通过时间记录分析,提高工作效能?.md

一、为什么要做这件事(目的)

写下来,是非常可怕的武器。
写下来,就是指用EXCEL表做是工作时间开销记录的事情。在此之前,我一直抱怨制定日计划时没法预估时间来安排工作量,同时非常忙碌的我,哪有时间来做记录?
在电影里电视剧里,信念是非常强大的力量,但是一旦剑走偏锋成为执念,就会成为困住你的心魔。
我就是这样着了道,不过幸亏心魔还未成型,在经历了一个月的时间记录实践后,得到了化解。
现在先谈谈自己做这件事的目的和意义:

  • 做时间记录,让自己直观感受到时间消耗,提高对时间的感知力,
  • 为自己的工作效能分析,时间预估分析提供第一手数据,让自己有不断提高的方向
  • 了解当前工作时间的投放方向,问题和不足,好及时调整任务安排顺序和时间投放领域,减少不明时间
  • 通过事件记录,完善工作分类和流程化清单,

二、这件事要达成怎么样的效果(目标)

  • 了解每日工作时间消耗在哪,做价值分析
  • 分析日常任务的时间消耗,形成清单
  • 分析任务安排的先后顺序和流程,形成每日日程清单
  • 分析值得优化和改善的工作方向,输出清单

三、这件事的资源情况如何,资源是否充足?(现状)

已经做了一个月的记录,有基础数据可以分析
后续输出各种清单,需要另外项目化分解

四、要怎么去达成目标,预计资源投入和可能遇到怎么样的风险?(行动)

  • 将日程按周分类,输出周日程时间记录表
  • 总结周一到周五的日常化工作清单和时间预估
  • 输出优化后的工作顺序清单
  • 输出仍待改进的工作任务清单
  • 将待改进清单输入下周计划表,分解到doit进行处理
  • 重新调整输出优化后的工作清单及时间预估。
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