采购是一个很热门的工作。许多人都想当采购，因为采购给人很多的想象空间。梓兴曾在外企从事采购工作多年，今天和大家说说关于采购的一些事情。

一、采购工作是做什么的？

采购，顾名思义，就是买东西。采购工作，按照服务对象不同，一般可以分成2大类：

1. 企业雇佣的负责采购工作的员工，从最低级的采购助理，到最高级的采购总监、分管采购的副总，都是属于这一类。

这类采购人员，受雇于某一特定企业，作为这家企业的员工，为企业采购各种物资。

这些企业的采购人员，所采购的货物内容五花八门，有负责采买生产原材料的生产采购，有负责购买维修机器设备的维修配件采购，有负责购买一些日常办公室用品（打印纸、油墨、办公用品、文件夹、纯净水等等）的行政采购等等。

2. 为客户提供采购服务的企业、个人。这类型采购，是独立存在的企业、个人，为客户提供各种采购服务。

比如，我们日常经常接触到的，海外代购，就属于这种类型。

又比如，许多国外的商家，会委托国内一些贸易公司，来购买一些指定的产品。那么，这些为外商提供采购服务的国内贸易公司，也属于这类型的采购。

二、要做好采购工作，需要具备什么知识、能力？

采购工作，看似简单，其实要做好，也不容易。一个好的采购人员，需要掌握这些知识、技能：

1. 采购人员必须非常精通所购买的货物，既要掌握关于货物本身的知识，又要对货物的市场行情、价钱、供应商非常了解。

比如，一个负责采购机器零件的采购人员，必须对掌握足够的机械知识，并且对所购买的零件，现在市场上有多少供应商，这些供应商所提供产品的种类、质量、价钱都要十分了解。

事实上，许多企业招聘采购人员，都要求其具备相应的专业背景。

例如，机械配件类采购，一般招聘机械类专业的毕业生，化工产类品采购，一般招聘化学、化工类专业的毕业生。

把这些具有相关专业背景的大学生招聘进来后，再对其进行一些商务谈判、心理技巧、企业业务的培训后，再由老采购员带着上岗工作。

2. 采购人员必须具备一定的商务、合同法律知识，懂得如何与供应商谈判价钱、协商合同条款等。

3. 采购人员需要具备一定的人际交往能力、协商计划能力。

与销售人员一样，采购人员也要经常和各种各样的人打交道。对外要与各种供应商周旋，对内要经常与各部门人员接触，了解各部门的采购需求。

因此，采购人员必须擅长处理各种人际关系，尤其是和供应商打交道、谈判时候，要懂得掌握对方的心理，能用最优惠的价钱，买到需要的货物。

采购人员还需要较强的计划、协调能力，这样有利于其制定合理的采购计划，及时地买回物品，供应各个部门的需要。

许多人想当采购，因为觉得采购掌握着大笔采购资金，有获取回扣的机会。

在现实中，在一些管理不规范的小企业，确实存在这种现象。

但是，在一些管理制度规范的大型企业，不管是国企、外企、民企，采购工作都是有规可循，供应商、所采购的货物，都是通过公开招标、或者其他规范手段，来决定。这就大大减少了采购人员，通过采购工作，获取回购、灰色收入的可能。

虽然采购工作不一定能有灰色收入，但是在任何企业，采购人员地位都是比较高的。采购工作有以下优点：

1. 靠经验吃饭，越老也值钱，从事采购工作越久，采购经验越丰富，职场竞争力越大，不怕年纪大了，被新人挤下来。

2. 职场地位高，在企业内受人尊敬，在各种供应商面前，更是被当作财神爷追捧，供应商们都不敢得罪采购人员。

采购工作，也有一些缺点：

1. 压力大、有一定职业风险。必须按时、按要求买到各个部门需要的各种物品。这些物品质量必须符合需求部门的需求，如果不能及时买到所需物品，或者买的物品不合规格，那么采购的责任很大。甚至有些案例，采购人员因为购买的东西出问题，给企业带来重大损失，而被迫辞职。

2. 受到诱惑大。虽然说由于企业的管理制度的完善、规范，采购工作存在的回购、灰色收入现象大大减少，但是，作为采购工作的具体负责人、执行人，如果有意帮助某一供应商获得采购订单，其能起的作用，还是非常大的。

所以，许多供应商，都会用各种手段，收买采购人员，为采购人员提供一些好处。

这时候，采购人员是否能抵住诱惑，坚守原则，秉公办事，就是非常重要的事情。从事采购工作，要有较强的意志力，忍受住或大或小的诱惑，认真负责，这样才能保证采购工作的长期不出纰漏，能在采购岗位上一直干下去。

（全文完）

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