第5周主题能力-自我能力分析

我的职位是项目经理,在2015年美国雇主最需要的10项能力里,刚好涵盖了这项工作所需要的大部分技能,就这些方面来分析目前我的能力处于何种水平,以及该如何提升。

1 团队协作能力,之前经历的项目范围较小,都是一人负责制。但最近的项目涉及面比较广,领导任命了两个项目经理,我负责业务,另一姑娘负责技术,我们的分工比较明确,加之平时关系就不错,所以配合的挺默契。在工作中,我跟人相处尽量避免冲突,所以跟他人合作没有问题,但是这样带来的缺点是,工作有时候会没有界限,团队协作的重点在于优势互补,我经常会越界帮别人干活,出了力结果却并不好,这点需要改善。

2 做出决策和解决问题的能力(两者并列),这两者能力较弱,心理和专业方面都有原因,一是自信心不够,解决问题和做决策时顾虑很多,效率很低。二是专业能力还不够强,在做决策时考虑问题不是太全面。好在目前领导属于放权管理,大部分问题都需要我自行解决,从而可以锻炼我的决策能力。对于解决问题来说,最好是使用5W1H的方式,明白问题背景和形成,才能想好相应的对策。

3 与团队内外沟通的能力,项目管理大部分时间都是沟通管理,在项目运行中涉及的团队和部门众多,作为项目经理需要跟各方打交道,从项目运行角度来说,我的沟通是有效的,但是从个人成长来说,我的性格偏温和,导致在沟通中经常就变成拜托某人做某事,面对强势的乙方也会如此。沟通管理中礼貌客气是必要的,但是如果一味的忍让,只会让对方更进尺。目前也有在改善,凡事树立界限,工作中对事不对人。

4 计划,组织和优先处理工作的能力,这点已有很大改善,原来太容易分心,很容易被其他事物吸引注意力。这项能力本质是目标导向和注意力管理,我现在每天会做工作清单,并调整事物的优先级,对于需要大量时间的工作,使用番茄工作法,进入工作状态很快。

5 获取和处理信息的能力,当初刚接这个大项目时,领导直言不讳的指出我考虑的问题不在点上,我一时认为是领导对我有意见,实际后来证明,我获取和处理信息的能力偏弱,直接导致想问题很片面。举例来说,领导说话喜欢说一半,他自认为员工应该理解他的想法,实际上我经常接到一项任务,摸不清头脑,但是我错就错在,那我就猜你是什么想法,悲剧是大部分时候都猜错了。现在学乖了,领导说完任务,我需要问清楚背景和原因,再复述一遍是不是需要我做某事,这样效率就高多了。

6 分析定量数据的能力,这点能力偏弱,在之前两个项目运行中,积累了不少数据,但是没有充分利用。只是做到了展示了表面的数据,未做到分析数据背后的现象。如何改善还未有方法,需日后再梳理。

7 工作相关的技术知识,这项能力偏弱,也有了要改善的意识,最近在看项目相关的技术文档,同时发现了一个非常棒的支付功能实现的公众号,接下来就里面的内容进行业务流和信息流的流程梳理。

8 熟练使用电脑软件,就项目而言,已经可以熟练使用ppt,visio,Excel。曾经为了列项目计划,一晚上时间临时突击project,做的还不错。所以软件问题不大。目前用脑图xmind比较多,对于理清头绪作用比较大。

9 创建与编辑书面报告的能力,现在最多的书面报告就是写邮件了,在这个公司三年多,邮件发了两千多封,包括给甲方,给领导,给合作伙伴。总体上来说书面报告中等偏上,以给领导汇报为例,说明项目当前进展,未来的工作方向,是否有难处,是否有解决方案,是否需要领导帮助等等。

10 推销和影响他人的能力。这项能力我想需要自身具有一些很好的特质,或者说是优点,能被他人看到时,才可能影响他人。目前这项能力偏弱,这应该也是古典所说的产品包装能力和自我营销能力,如果培养也是个函待解决的问题。

以上做出决策和解决问题的能力,获取和处理信息能力,分析定量数据能力,工作相关的技术知识,推销和影响他人的能力都需要完善,还需按照优先级,考虑对应的提升办法。

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