易效能A4纸工作法的使用个人分享2019-08-29

我的案例



下面我来逐一讲解四个部分

第一部分:记录。======对应表中《C区记录》

C区记录区作用:主要是记下你想到的所有的事情

C区记录目的是:清空大脑,大脑不是存储器,而是cpu


第二部分:排程。如何处理这些杂事?=====对应表中《标记符号》

采取叶老师3问4D来排程

3问====要不要做,想象成果会怎样?第一步做什么?

4D====删除,推迟,委托,做(计划内紧急重要)

标记符号:

标记符号分为四种:删除×,推迟⇒,优先*,高能□,项目P

删除×不做的事情,

推迟⇒暂时不做的事情,

优先*做重要的事情(弹性时间内完成),

高能□重要的事情必须在高能时间做的,

项目P一组事件,要用项目表来处理。


第三部分:排程====对应表中《行动描述》

行动描述:把重要紧急事情转为下一步行动

具体公式:“我+动词+参与人员+事项”

日程事件放到“日历周表”,清单事件写到这个A4纸工作表


第四部分:排程====对应表中《标签区》

区分标签目的:按照情景进行了区分,在不同的空间,工具,能量,人物的时候,批量完成弹性清单事件

具体:S是空间,包括在家,办公室,外出;

              T是工具,包括电话,智能设备(电脑);

                E是能量,包括高能,放松,碎片;

               R是人物,包括相关人员

              截止日:如果是弹性清单事件有截止时间,填到表最后一栏,截止日

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