你没用过的高效时间管理法!(不要轻易点开,否则会上瘾)

你是不是有过这样的经历?每天都在加班熬夜,却总觉得时间不够用!眼看别人一个小时能搞定的事,你花了整整一天!明明已经是996,却把自己整成了007……

生命有限,如何高效地度过每一天?如何管理好我们的时间?如何让自己的完美计划不只停留在纸上?想必是你关心的问题吧!

以下这套时间管理方法,我践行了2个月,亲测有效!你不妨试试!

在聊高效管理时间之前,首先你需要清晰地认识时间,什么样的时间我们的效率更高,什么样的时间我们效率很低?


01清晰认识你的时间

通常,我们的时间受自身精力水平的高低以及自我可控程度的影响,从而产生了单位时间内效率的高低。

将时间按可控程度和精力水平高低2个维度,把它们大致分成4大板块,高精力的可控时间、高精力的非可控时间、低精力的非可控时间、低精力的非可控时间。

通过这样的划分,我们可以更清晰地了解和规划自己的时间了!


比如,在高精力和可控的时间区域内,我们可以尽可能的安排提升自己能力的计划,像我们核心技能的修炼等等。

在高精力、非可控的时间区域内,我们可以通过一些有效的工具和方法提升我们的工作效率,比如番茄钟工作法等,尽可能在这个时间区域内,集中精力处理工作上的重点、难点。

在低精力、非可控的时间区域内,我们可以想一些办法来提升我们的精力,比如饮茶、冲咖啡等。同时,在这个时间区域,我们可以做一些顺手、相对容易处理的事情。

而在低精力、可控的时间区域,这样的时段通常会是每天下班后的时间,这个时间我们可以通过健身、瑜伽、跑步、休息等来为自己的身体蓄能。在提升自身的抵抗力的同时,让身体恢复精力。

当我们意识到,时间可以被我们做这样的划分后,那接下来就需要你找到四个象限中,每个象限对应的你的时间节点了。


02找到你的精力高点 

我们每个人每天精力水平的高低点可能会不同,有些人可能早上起来的时间精力最旺盛,有些人可能上午的时间最高效,还有些人可能晚上阶段脑洞更大……

为此,高效管理时间的第二步就是找到你的高效时间。也就是找到上面提到的四个象限对应的你每天24小时的时间节点(通常要除去你睡觉的时间)

你可以观察自己处理不同事情的时间安排,来找到四个象限对应的时间节点。比如,你喜欢在上午9-12点的时间处理工作上的难题,那么这个时间段可能就是你精力非常好的时间,可以划分到非可控、高精力区域。再比如,中午的1点到2点,你就是特别容易犯困,怎么也提不起精神,那你可以把它划到可控、低精力区域。这时候你可以好好做个午休,为下午的工作蓄能。

但是,无论怎么利用时间,你有没有发现自己的精力总是有限的,怎么都会被耗尽。那么有没有可能让精力消耗得更慢一些呢?


03放大你的精力峰值

我们每个人每天的精力和意志力就像电池的能量,一开始是满格的,越往后精力和意志力就会不断被消耗,直到完全耗尽。

因此,想要让精力消耗得更慢一些,你一定要学会在状态最好的时间段,避免被干扰!

为什么这么说呢?

不知道你有没有留意到这样一个情况,当你非常投入地做一件事情的时候,突然被打断,之后是不是得花很大的精力和时间才能恢复到之前的状态?

其实,这就是意志力被加速消耗的过程。为了不加速消耗你的意志力?你需要关注这4点。

1)选择良好的环境,离开嘈杂的人群,选择一个免受打扰的环境,如把办公室的门窗关上,贴上勿扰的标识等。如果无法避免嘈杂的环境,你可以选择听一些轻音乐,既能不让你分散注意力,同时又能不被干扰。

2)储备适当的食物,避免因为饥饿,离开工作环境,消耗意志力。

3)关掉隐形地雷,手机、邮箱、微信、QQ等。

4)赢得他人的支持,告诉你的朋友、家人、同事自己正在做的事情,争取让他们主动配合。


莎士比亚曾说:不管饕餮的时间怎样吞噬着一切,我们要在这一息尚存的时候,努力博取我们的声誉,使时间不能伤害我们。在有限的时间活出无限的精彩,学会与时间做朋友,才成活出生命真正的意义!

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