2019-07-26

8期21天E站到底第16天打卡

数据透视布局及美化

综合应用:

找到数据点击任意单元格第一步把明细进行整理规范,点击任意单元格点击插入找到数据透视表,点击确定,在数据透视表里面勾选经典数据透视表布局就可以实现拖动-地区-销售员拖到行标签里面,数量-金额拖到求和里面。

进行美化第一步:首先选中地区位置合并,建议尽量不要合并。可以用设计里面点击菜单里里面的设计=报表布局-重复所有项目标签,用这个方法可以实现报表展示的效果但是呢,下一步进行规范,文本数字进行一个千分位显示,首先选中数据区域点击鼠标右键-数字格式-数值-保留0位小数勾选使用千分位分割符号,然后金额是一样的道理。

问题是求和项非常多的时候怎样删除呢?复制求和项冒号:按住ctrl+h替换,下面替换里面敲入一个空格 点击全部替换点击确认,就可以进行一个批量的替换这样简单的美化就完成了。

解决颜色问题:首先把汇总行标上同样一个颜色,技巧:点击到汇总行的上方这里有一个向下的黑色箭头,勾选点击黑色剪头之后他会有一个默认把所有汇总行给选中,选中之后进行颜色填充,颜色自己选择,最后首行和结尾行自己标注颜色填充就行,最后再加一个边框,在边框里面点击-所有框线的显示,在上方这个数据可以进行隐藏,数据就会稍微好看点,这里还有一个问题就是,这里有个选项需要把它去掉,找到选项-上面有个+-按钮勾选+-按钮就可以了,如果数据发生变化点击鼠标右键,宽度发生变化,怎样宽度保持固定不变?点击鼠标右键=数据透视表-更新时4自动调整列宽勾选去掉点击确认后这样整个数据是不变的,多角度数据分析的技巧。

一.创建数据透视表步骤:

1.插入-数据透视表

2.选项-显示-经典数据透视表

3.拖动字段

4.选项-布局-合并并居中

二.美化数据透视表:

1.套用格式

2.批量删除“求和项:”

3.选项-布局-去掉自动调整列宽

4.添加边框

5.修改数字格式千分位,保留一位小数

三.刷新数据透视表:如果数据发生变化,数据透视表点击鼠标右键刷新

四.对日期分组,生成年度.月度报表

月度分析:YEAR/ MONTH/ DAY/ 手工计算

三个函数用手工计算,对日期,进行一个对年.月.日在做一个数据透视表的分析,数据透视表自身自带分组功能只是很少用

怎样创建?:首先把销售日期拖到行标签然后直接点击鼠标右键创建组-实现分年-月-季度创建

五.价格分析:利用VLOOKUP函数实现模糊查询,也可以实现价格段的查询需要手工计算非常麻烦那就利用数据透视表来实现

六.计算字段:自动计算平均单价

1.点击数据透视表-列字段

2.选项-域.项目和集计算字段

3.名称:平均单价设置公式=金额/数量

4.自动计算

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