今天上午，大概十点左右，三楼办公室一位同事A打电话过来，让我给他提供一些资料。他在电话里将内容标题说了一遍，因为标题比较多，我左手一边接听电话，右手一边做记录。电话挂断后，我打开Word，先列出他提供的标题，然后往每一个标题下面填充内容。
我们单位不同部门之间沟通工作时，都采用打电话的方式。即使是两个办公室相邻，也不会专门去隔壁办公室面对面沟通。A的办公室在三楼，我的办公室的五楼，他更不会特意上楼来交涉工作。
他提供的标题中，牵扯到的项目数量较多，并且每一个项目包含的具体内容不同。有些内容有现成的资料，可以直接粘过去。有些没有现成的资料，要根据标题梳理内容。我大概整理了两个小时，在十二点吃午饭之前把所有内容全部填充完成。
因为临近吃饭点了，我没有着急将资料发给他。我们单位有食堂，十二点统一到食堂吃饭。吃完饭后有一个短时间的休息时间。午饭和休息时间总共是一个半小时，下午一点半上班。考虑到A同事的吃饭和休息时间，我若中午十二点发给他，他看资料时已经是一个半小时之后了。而我除去吃饭所需要的半个小时，正好可以利用休息的一个小时再检查一下资料，确保无误。
下午上班后，我将资料发给了A。过了一会儿，A电话打过来了，大概意思是要填一个表，让我去他办公室填一下。我去了三楼他的办公室，当我走到他的座位前，看到他的电脑屏幕时，简直无语了，欲哭无泪。
电脑屏幕上是一个Excel表格，正是A需要的资料。表格里清清楚楚地罗列着标题名称，简洁清晰，一目了然。他没有将表格发给我，而是在电话里，将要填写的内容口述了一遍。表格中的标题名称很专业，他在电话里描述时，为了让标题名称听起来更口语化，无意中增加了一些内容，而这部分内容让我做了很多无用功。
我忍着内心冉冉燃烧的火焰，耐下性子，面带微笑填完了表格，所花费的时间没有超过半个小时。
如果早晨A在电话里告知我，需要填写一份表格，然后他通过QQ将表格传给我，那么结果是什么样的？我在半小时之内填完这份表格，然后就可以安排别的工作，中午也不必牺牲掉休息的时间。一份半个小时就能填完的表格，愣是让我耗了三个小时。
明明是很简单的事情，为什么不用简单的方法解决呢？
简单问题复杂化，是很多人在工作过程中的通病。职场里，埋头苦干从来不是解放问题的最佳方法。同一问题，不同的解决方法，会达到截然不同的效果。
02
让我想起了另一件事情。前几天，也是填Excel表格。我的另一位奇葩同事B，他在QQ上发消息说需要我提供几个数据，他没有将表格发给我，而是用QQ截图将表格截了一张图片发给我。
他截图的效果就是，我要按照截图里的表格模板，将标题和数据一一对应着，一项一项输入到QQ对话框发给他。然后他再将数据输入（或粘贴）到表格里。而如果他直接将表格发给我，我填好后再发给他，既方便了我，又方便了他，我不用在QQ对话框一项一项输入，他也不用将数据再挪到表格里。
我就很纳闷，他为什么不将表格直接发送给我呢？
有些人处理问题的办法，让人想哭又想笑。
03
古人说：大道至简，意思是深刻的道理往往都是最简单的。我们在工作过程中，要追求“大繁至简”，将繁杂的问题简单化处理，简单问题更要以最快速高效的办法解决。
时间是最昂贵的成本，将固定的时间最大化利用是我们在工作及生活中所追求的。同一问题在相同的时间段内，采用不同的输入方法，就会有不同的产出。在工作过程中，针对同一个问题，不同的解决方法需要投入的时间、人力、物力不同，将产生截然不同的效果。
面对问题，在通过分析，对比不同的解决方案后，选择一种高效快速的解决方案，既省时，又省力。
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