《项目管理精华》知识总结

1.管理人员分类

1.1 善于管理流程

1.2 善于管理人

1.3 人 + 流程 = 成功,好的管理人员需要同时具备这两种素质。

2.四项基本行为准则

2.1 展现尊重

2.2 先聆听

2.3 明确期望

2.4 承担责任

3.项目五大流程

3.1 发起

3.2 规划

3.3 执行

3.4 监管和控制

3.5 结束

4.发起

4.1 确定利益相关方和主要利益相关方

工具:D.A.N.C.E --用于确定主要利益相关方

DECISIONS: 做出控制或影响项目预算的决策

AUTHORITY: 有权威对项目进行给与批准

NEED: 直接从项目收益或者收到影响从而需要了解项目的所有进展

CONNECTIONS: 与解决困难或者取得成功所有的人、资金或资源相关

ENGERY: 能够给与正能量或负能量从而影响项目成败

4.2 访谈

对主要利益相关方进行访谈

方式:一对一访谈,团体访谈

工具:提问漏斗,从一般问题到一个结果答案是是或否的问题

    访谈内容:项目目的、描述、预期的结果、排除项、沟通需求、审批条件、局限(范围、质量、资源、预算、风险、时间)

4.3 项目范围

根据访谈的内容确定项目范围,编制项目范围描述表

5.规划

5.1 设计风险管理策略

确定风险

评估风险: 影响 * 可能性 = 实际风险  工具: 风险矩阵

控制风险:

工具: 风险TAME

T转移风险:将它转移给第三方

A接受风险:了解风险,当风险发生时给与解决

M降低风险:降低风险发生的可能性或影响

E清除风险:尽你所能将风险解决

工具:风险管理规划

根据风险等级和风险解决策略编制风险管理规划。

5.2 设计项目日程表

步骤:

目标拆分架构(WBS)

项目目标及每个目标构成的清单

工具:思维导图,线性列表、便利贴

后续行动

为工作排序

依存关系:结束-开始,同时开始,同时结束

确定项目团队

预测每项工作所需时间

工作:完成一项工作所需要的时间

时长:完成一件事,并同时完成其他杂事总共需要的时间

预计时间 = (乐观时间 + 4 * 最可能的时间 + 悲观时间)/6

工具:里程碑(重要决策点)

确定关键路径

决定项目时长的一系列工作。

工具:甘特图 

设计项目预算

设计沟通计划

工具:项目沟通计划

6.执行

建立团队责任机制

工具:团队责任例会以及记录

让其他人对项目负责

举行绩效对话

工具:绩效对话表(目的是什么、事实是什么、影响是什么、进行谈话、后续工作)

7.监管与控制

时刻注意项目状态

让利益相关方了解项目状况

工具:项目进程报告

有效管理项目范围变化

防止范围扩大

工具:项目变更需求

8. 结束

工具:项目结束清单

清单内容:

    任务评估清单:确认所有任务都已完成

    确认完成项目范围: 确认达到项目预期

    确认所有的项目变更需求完成

    完成采购流程

    记录应吸取的教训

    向主要利益相关方提交最终的项目进程报告

    获得所有必须的签字

    建立项目档案

    公布项目成功

    通过颁奖和表扬庆祝项目结束

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