1.管理人员分类
1.1 善于管理流程
1.2 善于管理人
1.3 人 + 流程 = 成功,好的管理人员需要同时具备这两种素质。
2.四项基本行为准则
2.1 展现尊重
2.2 先聆听
2.3 明确期望
2.4 承担责任
3.项目五大流程
3.1 发起
3.2 规划
3.3 执行
3.4 监管和控制
3.5 结束
4.发起
4.1 确定利益相关方和主要利益相关方
工具:D.A.N.C.E --用于确定主要利益相关方
DECISIONS: 做出控制或影响项目预算的决策
AUTHORITY: 有权威对项目进行给与批准
NEED: 直接从项目收益或者收到影响从而需要了解项目的所有进展
CONNECTIONS: 与解决困难或者取得成功所有的人、资金或资源相关
ENGERY: 能够给与正能量或负能量从而影响项目成败
4.2 访谈
对主要利益相关方进行访谈
方式:一对一访谈,团体访谈
工具:提问漏斗,从一般问题到一个结果答案是是或否的问题
访谈内容:项目目的、描述、预期的结果、排除项、沟通需求、审批条件、局限(范围、质量、资源、预算、风险、时间)
4.3 项目范围
根据访谈的内容确定项目范围,编制项目范围描述表
5.规划
5.1 设计风险管理策略
确定风险
评估风险: 影响 * 可能性 = 实际风险 工具: 风险矩阵
控制风险:
工具: 风险TAME
T转移风险:将它转移给第三方
A接受风险:了解风险,当风险发生时给与解决
M降低风险:降低风险发生的可能性或影响
E清除风险:尽你所能将风险解决
工具:风险管理规划
根据风险等级和风险解决策略编制风险管理规划。
5.2 设计项目日程表
步骤:
目标拆分架构(WBS)
项目目标及每个目标构成的清单
工具:思维导图,线性列表、便利贴
后续行动
为工作排序
依存关系:结束-开始,同时开始,同时结束
确定项目团队
预测每项工作所需时间
工作:完成一项工作所需要的时间
时长:完成一件事,并同时完成其他杂事总共需要的时间
预计时间 = (乐观时间 + 4 * 最可能的时间 + 悲观时间)/6
工具:里程碑(重要决策点)
确定关键路径
决定项目时长的一系列工作。
工具:甘特图
设计项目预算
设计沟通计划
工具:项目沟通计划
6.执行
建立团队责任机制
工具:团队责任例会以及记录
让其他人对项目负责
举行绩效对话
工具:绩效对话表(目的是什么、事实是什么、影响是什么、进行谈话、后续工作)
7.监管与控制
时刻注意项目状态
让利益相关方了解项目状况
工具:项目进程报告
有效管理项目范围变化
防止范围扩大
工具:项目变更需求
8. 结束
工具:项目结束清单
清单内容:
任务评估清单:确认所有任务都已完成
确认完成项目范围: 确认达到项目预期
确认所有的项目变更需求完成
完成采购流程
记录应吸取的教训
向主要利益相关方提交最终的项目进程报告
获得所有必须的签字
建立项目档案
公布项目成功
通过颁奖和表扬庆祝项目结束