谈判基本功之清晰而有逻辑地表达

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麦肯锡教我的谈判武器
题记

因为教授过很多谈判的课程,从谈判的目标到各个基础要素,具体的情景技巧等等,每次课程结束后大家都很兴奋,发现原来谈判可以这样准备和这样去谈。

由于私底下,会做些回访,发现有的学员使用效果非常好,有的学员使用效果欠缺。思考了一下,在上谈判课程之前,他们多数人需要补的一门课叫做清晰而有逻辑地表达。

因为如果一个人连基本的逻辑表达都不及格,那么想在谈判上面有所精进,困难会非常大,至少举一反三的能力会较弱。

所以,今天给大家聊聊谈判中最基础的事情,如何清晰有逻辑地表达。

谈判是什么

在聊“清晰而又逻辑地表达”之前,聊下什么是“谈判”。谈判就是:

让谈判对手采取己方所期待行为的过程。

这是一个从结果出发的角度来描述什么是“谈判”。想一想,我们在和对方谈的时候,无论是生活中,还是工作中,我们都希望在谈判结束后,对方能够做出某种行为,而这种行为是我们希望对方去做的。为了达到这样的一个结果,彼此之间开展交流。

我们身边有非常多的小例子,比如说最近房子房价从买房市场波及到了租房市场,我有一个朋友住在北京的回龙观的北京人家,就面临着房东说要涨房租的压力。

那么如何让房东不涨房租或者降低涨房租的幅度,是我的朋友需要通过交流让房东做出一种他所期待的行为。这种交流的过程被称之为谈判。

谈判中清晰地表达

在清晰谈判的定义后,我们进行谈判中最基础的技能之一清晰地表达。清晰地表达,可以单独拎出来,因为在你不需要谈判的时候,这也是一项基本的交流沟通技能,只不过在谈判这种特定的情景下,这个技能的熟练程度会被相当直接的表露出来,产生的效果也非常直接,比如不清晰地表达导致谈判失败或者推进进度放缓。

那么如何做清晰地表达呢?我们可以先从清晰地表达完整意思的一句话开始,清晰地表达需要考虑以下三个变量:

  • 明确主语和谓语
  • 使用逻辑连接词
  • 降低表达的抽象度

一句话演示这三个变量的使用:
市场调研团队通过近三个月的20个不同地区的经销商实地访谈得出:由于年初推出的商品处于市场成熟期,市场需求趋于稳定,供给大于需求的信号表露出来了,所以请减少产量。

谈判中逻辑地表达

谈判中逻辑地表达,我们可以参考非常有名的一本书《金字塔原理》中提到的表达结构。要做到有逻辑地表达,我们需要考虑最基本三要素:

  • 有明确的主张
  • 主张有论据
  • 论据能够正确支持主张

关于《金字塔原理》中教授内容是否有用?对于这个问题,我们需要有一个清醒的认识:锻炼你的逻辑思维技巧本省并不能产生多大的价值,关键是把这种技巧当作达成目标的手段,加以灵活运用。因为简单了解什么是自上而下表达法以及什么是MECE(不重复 不遗漏)等等逻辑思维并不能切实地提供工作效率和质量。

有用性的关于这三个要素的使用,其实理解和学习起来非常容易,但是要做能用和养成习惯很难,哪怕是你刚刚学完,都很难做到有意识和主动运用。这种情况在我过往的谈判培训中非常多见,所以每次培训课程结束后,都希望学员能每隔半个月能自己做一次复盘,举一个最近的例子。

9月底的一个周末做了一场关于谈判力提升的公开分享,采用的是谈判+桌游的形式。在讲述完知识点和小型演练后,当学员们进入到桌游情景的时候,平时该怎么谈,还是怎么谈。在事后地总结中,普遍反应出来的一点就是提完自己的主张就完事了,因为没有论据支撑,所以很难获得其他人的积极支持。

总结

谈判让谈判对手采取己方所期待行为的过程,而这个过程中,清晰而有逻辑地表达是基础。在这之上,你才能去聊其他的谈判要素和技巧。对于这样的一个基础,我们需要不断地有意识地去练习。


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