人生关键项目的PDCA管理思维

白日何短短,百年苦易满。又到了一年即将结束的时候,时间本来没有界限,人为界定周期,也是人给自己创造的仪式感。

每到年底,有的人就会把年初的计划拿过来,改日期后就当是新一年的计划。一年过去,鱼尾纹都长多几条了,这种人依然如初见般,简单纯粹。

前辈米沙曾分享过他的一个经验,让我很受用。每年12月回顾上一年12月在做的事情,以此回溯这一年的收获,并对下一年的规划走向更了然于胸。

相比去年12月,现在的我有着更笃定的内心坚持,有滋养自己的稳定能量供给,还有盈余可以给身边的人温暖。

对于未来,我制定了第一个五年计划,围绕着个人提升的主旨,与家人一起经历,共同成长。

工作时间占据生活大部分的人,到年底更习惯于回顾工作和制定来年的工作计划,匆匆忙忙一年到头,可能忘了给自己的人生复盘。

人生当然不只是工作,健康/婚姻/子女/亲人/朋友等等在不同人心目中有不同的重要顺序。

在心里将这些人生重要项排列顺序后,怎么在生活中实践,才能确保人生方向不偏离,不至于在某个阶段后悔呢?

我推荐用PDCA循环质量管理方法。

PDCA循环质量管理方法

PDCA循环将质量管理分为四个阶段:计划(plan)、执行(do)、检查/复盘(check)、处理/调整(act),原本是用于项目管理,但实际上适用范围可以更广,比如管理人生质量。

下图是PDCA循环的模式,在第一阶段设置标准,将基于该标准制定的计划执行后,及时复盘计划的执行效果。

依据复盘结果调整第二阶段的标准,第二阶段的计划则在调整后的标准上制定,而后开始该阶段的执行-复盘-调整流程。

每一个阶段是一个完整的PDCA闭环,随着时间的流逝,项目质量得到明显提升,整个过程呈持续上升的态势。

闭环有多重要?有些人按计划执行了,中途老板没问他,他也就没问自己,拖延症病发,快乐时光容易过,老板一问,他说还没做完。

有些人光是给自己立flag已经花光了所有力气,计划出来后干脆就烂尾了。

有些人以为制定计划就是把要做的事情罗列出来,问他具体怎么做,他就口头大概解释下,问深入些他自己就先乱了。

所以,一定要严格按计划(plan)、执行(do)、检查/复盘(check)、处理/调整(act)步骤执行,有头有尾,以终为始,一切以结果为导向来检验成败。

有些人总是自我安慰“享受过程是最重要的,路上的风景最美”,真正收获实在提升成效的人,不会认为过程比结果重要,把事情搞砸了的人,也就只有过程可以享受而已。

我们以实际项目来理解这个过程。

健康管理

先清楚自己想要达成什么目标,是要八块腹肌蜜桃臀的高标准,还是强身健体的一般标准,还是发朋友圈晒一下而已。

一开始的标准不用太高,降低预期值,别给自己太大压力。比如想要八块腹肌,那就先定个把腰围减下多少的标准。

确定标准后才能制定健身计划,是一周去三次健身房,还是一周累计跑20公里,是严格要求吃健身餐,还是减掉每天的晚餐。

执行一段时间后,发现腰拉伤了,或者脚扭伤了,需要暂停计划,调养身体后调整计划的强度和频率,或者换一种健身方式,比如游泳/瑜伽等等。

再执行一段时间后,发现稍有成效,腰围小一些了,体力增强了,精力也旺盛了,每天上班不再像上坟了,这时候可以开始调整进阶的标准(发朋友圈收获点赞)。

婚姻管理

婚姻的目标是什么,可以是找个人拯救自己,可以是找一个人搭伙过日子,可以是和爱人一起腻到老,可以是找个合伙人养育孩子,每个人有各自的考量,没有对错之分。

确定目标后开始制定计划,这里的计划不是冷冰冰的流程步骤了,而是你为了这个婚姻目标打算付出哪些努力。

我赞同李安的观点,李安认为,他做了父亲,做了人家先生,并不代表他自然就可以得到他们的尊敬,他还是会每天要求自己达到一个标准,以获得他们的尊敬,这是他不懈怠的一个原因。

太多人对家人的好习以为常,以为是理所应当,因此忽视了对家人的付出,虽然口口声声说最爱家人,却不见得在行动上体现出来。

徒步爱好者,往往把业余时间都花在徒步上,我们很容易判断自己对某种兴趣的喜爱程度,愿意花较多时间的,就是较喜爱的。

同理,对人的爱也一样。爱孩子,那就愿意花时间和孩子在一起,爱伴侣,那就愿意花时间和伴侣在一起。判断自己有多爱一个人,看看自己愿意花多少时间给那个人。

一个人的时间有限,怎么分配时间,可以看出一个人怎么分配爱。

按婚姻中双方都乐于接受的方式去付出爱,然后定期复盘,一起交换这段时间彼此的想法,包括对家庭的思考,对未来的规划,确保俩人在每个阶段都了解彼此,对家庭的未来方向思考一致。

基于这些回顾和展望,婚姻质量得以提升,夫妻感情更保鲜和生动,从而带动整个家庭更有活力。

子女管理

做父母的都有自己的育儿经,无非是几个大方向的把控,包括物质的富足,心理的健全和教育的全面,我这里想说的是家风的传承。

家风的形成,无关家庭贫富,无关父母文化程度,关系的是父母的德行素养。

积善之家必有余庆,积不善之家必有余殃,家庭的能量可以通过一代又一代人传递下去。

家风被负能量占据上风的家庭,常出现这些情况:老人家为老不尊,自私自利只想压榨子女利益,父母感情不合长年争吵,甚至家庭暴力,一家人不好好说话,大人嘲讽小孩,小孩辱骂大人,父母日常打骂呵斥孩子,孩子日常坑蒙拐骗糊弄父母。

家风以正能量为主的家庭,家人相互尊重,相互理解,大人以身作则,小孩谦逊好学,一家人严于律己,宽于待人。

家长的生活态度,直接影响孩子的生活态度。自处超然,处人蔼然,无事澄然,处事断然,得意淡然,失意泰然,这些品质都值得被传承。

对待上一代,最客观的心态,就是批判他们的错误观点,同时肯定他们的历史贡献,并吸取教训,自己努力做得更好,这样下一代才能继承更优秀的家风,一代比一代好。

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