我们在襄阳参加了天真蓝组织的培训活动期间,来自宜昌市宜都国际学校的王昌胜校长说,他的愿望是想方设法让教师把学校当作“我的学校”,让每个员工都有主人翁的意识,这应该是每个领导的愿景。为了实现这一愿景,王校长提到了很多他的管理策略,其中提到了一个案例:共同拟定计划。
一提到计划,很多人第一感觉就是一人、一电脑、一双抠破头皮的手,不过现在可能得加上一AI了。王昌胜校长的管理团队是怎么做的呢?
他们把一年里要做的100件事情列了一个计划清单,让每个员工阅读之后,对这100件事依据四个标准进行分类:1、需继续坚持;2、待改良完善;3、无效可删减;4、应做而未做。
然后管理团队根据老师们的建议重新拟定计划,再次交给大家审议。
这种共同计划的过程,保证了教师们的参与度,提高了计划的质量,也增强了团队的凝聚力。这个方法与我暑假看的《OKR工作法》这本书里提到的工作方法有一些相通之处。OKR是“objectives and key results "的缩写,可以理解为“目标与关键结果”。(在此特别感谢天真蓝团队的程恺伦老师赠予的这本书)
每周一,团队一起开会盘点OKR的执行过程,书里推荐了一种四象限的OKR展示形式,列出本周关注的任务、OKR当前的状态,未来四周的计划、状态指标。所有人每周都会聚焦关键结果,所有人都为目标承担责任,明确相互如何支持,明确前进的方向,每周都重复这些事情。在每个季度的OKR会议之前,公司应向全体员工征询意见,让他们思考公司近期应该聚焦的目标。
这种模式主打一个参与感,而且让整个团队盯紧了目标,主人翁意识会格外强烈。
当时,王校长分享完这个策略后,我们很多听众都表示要把这个方法用在下次拟定计划时,所以我得赶紧记下来,以免忘记。