2024年11月18日星期一
中小学管理是系统工程，一般学校虽按部门分线管理，但多数工作需多部门协同，大到育人理念的落实，小到教学活动的实施。“谁举大旗谁统筹”是管理工作的基本策略。这里的“谁”，包括组长、中层管理者、校级行政或是临时负责人，他们是学校管理的中坚力量。
“统筹”字面意思是统一筹划，即在管理中对学校人财物、时间等资源统一规划。如组织大型活动，要整体规划时间、场地、人员、设备、宣传、安全等事务，让各环节无缝对接，使师生获得良好体验和预期效果。
“统筹思维”是系统规划和安排事物的思维方式，规划项目时从整体出发，全面考虑要素间关系。如推进项目实施时，不仅要考虑时间，还要考虑顺序、人员分配和风险等因素，目的是安全有序、事半功倍。
学校管理中为何要有统筹思维呢？
一是育人目标的要求。“育人”是学校的中心工作和发展核心，需全体教师的协作共同实现。作为学校管理的中坚力量，良好的统筹思维可以将目标分解为具体的任务，实行合理分配，协调推进，达成理想的育人目标。
二是提高质量的需要。学校的活动、项目都会涉及教学、德育、后勤等多个部门，组织者拥有统筹思维能够有效整合资源。如开展活动需后勤部门安排场地、设施设备、卫生安全等；在教学方面要合理安排学科课程、调配教师资源，统筹课程设置等，让资源使用最大化，还要考虑教师的经验积累、专业能力、个性特点等，科学分配教学任务，发挥优势，以提高教育教学质量。
三是复杂工作的化解。小学是儿童聚集的场所，可能出现各种突发情况，特别是安全事故。既要重视学业发展，也要全面关心安全和健康。管理中拥有良好的统筹思维，就能在突发情况下，迅速协调各方资源，安排师生的学习以及开展相关引导教育，理性周全地与家长做好沟通，及时调整教育教学工作，根据事件的动态发展采取对应的管理举措，保障教学秩序和师生安全。
四是教育资源的融合。家校社融合发展是教育的趋势。管理者不仅要做好校内的管理工作，还要组织家长学校、社区公益活动、学生社会实践等相关活动，拥有良好的统筹思维能够优化各项工作的安排，增强家校社区对学校工作的理解与支持，促进学校的办学活力。“学校管理赢在中层”，中层管理者是学校管理的中坚力量，发挥着对上负责、对下落实的桥梁纽带作用，承担具体工作的设计和实施，下面谈谈培养中层管理者“统筹思维”的几点思考。
一是培训：强化“统筹思维”意识。培训要从“心法”出发，打通思想认知，理解“统筹思维”在管理中的重要意义，促进自主学习、自我思辨和实践运用。
二是建构：拥有管理的全局视角。中层管理者一般是从负责某项事务或是部门工作开始，但要避免项目式思维，需要对学校管理有宏观的了解：行政管理框架、部门职责、师资队伍、办学条件、资源配置等，将工作放在全局的视角去建构，明确承担的工作对学校整体管理的价值，思考在推进过程中可以和哪些部门的项目整合，可以利用哪些资源完善自己的工作项目，自身又可以为哪些工作提供资源等。拥有学校管理的全局视角，是拥有“统筹思维”的前提条件，没有建构“统”的高度，筹划就是无源之水、无本之木。
三是实践：实现从“知”到“行”的转化。借助部门工作或是活动策划培养统筹思维，通过循序渐进的帮、扶、放，从写工作方案、策划活动开始，引导与多个部门协作，包括与学科教师的协调，场地布置、物资采购、舞台搭建、奖品购买、海报宣传等，尤其要明确各环节师生的安排、时间的推进、现场的调控，充分利用资源，共同成就项目的圆满达成。通过从整体上把握项目的策划，提升统筹思维能力。
四是轮岗：亲身体验胜过任何说教。小体量学校的中层身兼数职有利于培养“统筹思维”；大体量学校一般实行分线管理，在不影响学校整体管理的情况下可以进行轮岗。在教学管理岗位了解质量管理、学生的全面培养可以从哪些方面去推进；在后勤岗位学习合理规划学校资金使用，了解校园设施的维修维护等情况。通过轮岗打破部门局限，站在学校发展的角度思考问题，提升统筹能力。
五是解难：在化解难题中提高能力。在教育变革的时代，学校想要始终保持活力，必然要面对各种困难和挑战：如何将国家层面的教育改革转化为教师的理念和实践，家长对学校教育的高要求与师资队伍专业能力之间的矛盾如何化解，学校集体教育如何应对越来越多的个性化儿童等等，这些大问题后面还衍生出许多的小问题，通过组织对这些问题开展集体讨论，促进中层管理者学会运用统筹思维，从全局出发，提出思考和建议，并在工作中发现问题、思考问题、解决问题，提高管理的实战经验。不过，管理中统筹思维的实现，需要打破部门、团队壁垒，构建开放、互助、共赢的管理理念，否则，单靠个体的努力难以实施，管理的“事半功倍”更无从谈起。中层管理者也可通过以下方式自我培养“统筹思维”。
一是学习。一方面是阅读学校管理等相关书籍，学习管理的理论和方法。另一方面借鉴他人经验，观察身边优秀管理者的工作思维和方式，请教他们在处理复杂事务时的统筹策略。尤其要做有心人，在行政集体会议和活动的推行中，全面了解各部门工作的重点、主线、职责以及工作的思路等，特别是重要项目、大型活动的策划、工作、人员的部署等。将讨论的内容和观察所得记录下来，为未来工作的“统筹”提供借鉴。
二是反思。写工作反思是提升管理能力和“统筹思维”的重要方法。可以记录组织活动、调配资源的过程，包括遇到的问题、采取的措施和最终的结果。比如在组织学科节后，记录场地安排、内容策划、人员分工等细节，思考在工作中哪些环节可以优化，资源分配是否可以更合理，流程是否可以更简化，时间是否可以更紧凑等，为后续工作留下有价值的参考。
三是合作。一方面在工作策划中提前、主动与需要配合的部门交流，提出自己的需求，了解他们拥有哪些可用的资源，是否能够给予支持。比如作为教学管理中层，开学前主动与后勤部门沟通，了解教学设备的维护和更新情况，交流自己的建议和要求，以更好地统筹教学资源，确保开学后老师们能够顺利开课。另一方面，也要主动支持其他部门的工作，参与跨部门的合作项目，锻炼自己的统筹能力。在合作过程中，明确各部门的职责和目标，学习协调各方利益。
对于中小学管理者而言，统筹思维需要在日常管理的反复实践中慢慢沉淀。“统筹思维”的培养，沉淀的是经验，涵养的是境界——不是以项目完成为目标，而是让工作增值；不是着眼当下，而是以未来管理收益为导向；不是以完成工作为目的，而是以学校整体和长远发展为价值。
