跟高手学认知|怎样进行时间管理

“安排你的生活并不是你老板的责任,记住,无论在什么情况下,埋头苦干的人是不会成功的。”                                                                                                                              ——保尔森



        你的生活中是不是有下面的情景:

        早上6点钟,梦想把你早早地叫起,拉开窗帘,阳光迫不及待地穿过窗户,打在你充满活力的脸上,望着湛蓝的天空,你笑地像一个纯真的孩子,对未来充满了希望。你拿出笔和纸记严格地列下今天的计划,甚至精确到了秒,因为你不想荒废一秒的光阴,你告诉自己,一定要严格执行。

        你按照自己的做好的日程,认真地执行着自己的计划,“叮咚!叮咚!叮咚!”你的门铃响了,开门一看原来是多年未见的老同学小红来找你叙旧,你回忆起大学的时光,心中泛起涟漪,放下手头的计划,和同学追忆曾经,畅谈未来。

        下午,你依依不舍地话别老友,之前因独在异乡的孤独寂寞感一扫而空,但却遗憾自己今天的计划又搁浅了。

      想必好多人为了管理时间都去做各种计划,但最后却因为种种突如其来的事件把计划搁置在了一边。你想管理时间的想法没有错,但你的方法用错了。下面我就来介绍一下我今天跟高手学的方法,怎样更好地管理时间?


方法:时间管理的“四象限法”

时间管理的“四象限”

        我们可以把每天的事情放到坐标系的四个象限中,第一象限是紧迫且重要的事,第二种是重要但不紧迫的事,第三种是既不重要也不紧迫的事,第四种是紧迫但不重要的事。

Ⅰ.紧迫且重要的事

      这种事情往往是我们最有干劲去做的事,并且往往做完后会给我们带来很大的成就感,对我而言在简书写文章就属于这一种,一方面是我要把最近学的东西在十一点前写出来,另一方面这种事对我而言有很大益处,完成后有小小的成就感。

Ⅱ.重要但不紧急的事

        阅读、锻炼身体、陪伴家人等等这些对你人生有重大意义的事就属于这一种,但这种事情因为不急迫往往被人忽视,又因需要长久的经营和坚持使人产生懈怠。做好这种事的人往往有幸福和精致的生活。

Ⅲ.既不紧急也不重要的事

        像打游戏,刷抖音,过多地看电视、直播等等浪费时间又给你带不来意义的事就属于这一类,那有人会说这些我工作之余休息的方式不应该做吗?不,你当然可以做,但不要过多,如果可以我建议你放弃这种休闲方式,你完全可以借助第二种重要但不紧急的事来休闲,精英和草根在休闲方式上往往区别很大,当然首先你要有一颗想当精英的心。

Ⅳ.紧急但不重要的事

        我们大多数的日常事务都集中在象限四。那怎么才能知道哪些事情是在象限四呢?其实也很简单,象限四的事情往往是:第一,你不得不去做,第二,做完了之后不会给你带来成就感。换言之,这就是我们每天做的一些常规性的、琐碎的事情。这些事情往往不是你要去做,而是你不得不做,因为体制规定了你要去做,领导要求你去做,或者同事需要你去做。如果要想减少在象限四的工作上所花费的时间,就要尽可能地把这些事情标准化和流程化。你想想看,现代工业社会的生产效率能够大幅度提高,靠的是什么?归根到底,就是把工序拆分,然后把每一道工序都尽可能地标准化,最后再考虑整个流程的优化。

图片来自『得到』何帆大局观

结语:

        这种方法可以作为一种在做事的底层逻辑,可以有效管理的时间,希望可以帮到你!

        这个世界,其实在底层规律上,到处都一样。这里和那里,没有什么区别。一切都在规则的统领之下。 走向成熟的过程,就是我们越来越习惯于忽略那些例外、偶然、奇遇、绝学。而更在意常识、规律、原则、必然的过程。因为后者,才是这个世界的主题。                                              ——罗辑思维
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