我们单位有16个人，其中10个是领导或退居二线的领导，什么活都不干得那种，两个是临聘人员，加起来只能顶一个人，正真的干活人只有四个，前几天又调走一个，现在只有3个人了。16个人的工作量落到了3个人头上，所以我们常常思考提高效率的办法。
一、有效管理时间。
在手机上装了一个记录时间的APP，记录哪些时间我做了无用功，果断断舍离。坐到办公桌前，第一件事永远是GTD:记录，将能想到的事和初步想法都记录下来，写成流水账。整理，对写的流水账中的每一件事进行整理，评估所用的时间长短。组织，把整理好的待办事项按照紧急程度重新排序。执行，严格按照组织顺序工作。回顾，只要有空就查看清单，保证日事日毕日清日高。需要注意的是，只要大脑中有其他念头出现，立刻写下来，保证大脑在专注的状态下工作。
二、有效执行计划。
这里推荐2+30工作法。如果一件事2分钟内可以完成，一定马上去做，不要拖延，简单的事放在大脑中一样会干扰正常的计划。人的大脑专注时间一般不会超过30分钟，我给自己的电脑设置了每30分钟锁屏一次，活动活动，喝口水，继续投入工作中。喝水还可以补充锂元素，锂元素有镇静、安神、稳定情绪的作用。
三、分清工作的深浅。
浅层次工作指中途被打断影响不大的工作，深层次工作指被打断后很难回到沉浸状态的工作。比如我负责的办公室工作，事务多且杂，干活多，挨骂多。我会在上班的第一个小时和最后一个小时来处理文件，回复微信QQ的消息，和同事协调一些工作。等进入工作状态后写一些大的方案、计划和总结类文稿。
四、选择高效辅助软件。
ALL to ALL，完全免费的在线文件转换平台，抄作业神器。
islide、51PPT，PPT模板下载，优化神器。
图文转换我选择QQ自带的提取文字功能，当然大神们都用天若OCR
微信小程序里面也有很多工具比较实用，比如我经常用“证件照”这个小程序来处理照片，很方便。
当然这类APP比较多，比如找素材的mixkit，远程控制的向日葵等等。
