目标管理系统:把企业管理理念引入个人管理领域

    个人管理与企业管理在本质上十分相似,企业管理的目的是让利益最大化,而个人管理是让成长的收获最大化;企业管理要降低成本,个人管理要节省时间精力,也就是投入产出比很重要;企业管理的效果要靠数据说话,同样的,个人成长的结果也需要有一个可衡量的指标;企业管理靠制度,个人管理同样需要制度而非意志力,才不会让我们陷入与自己死磕,陷入盲目的自我感动。

    目标管理是个人管理一个重要组成部分,不能有效的管理目标就很难实现目标。那么如何把企业目标管理理念融入个人目标管理当中呢?

    一.确定目标

  “一艘没有航行方向的船,任何方向的风都是逆风。”目标的重要性不言而喻,那么什么样的目标才是有效的呢?首先,目标数量不宜多,3个为上限,因为太多的目标会让人分心和焦虑,从这个角度而言:less is more.其次,确定的目标要符合SMART原则,即具体,可衡量,可实现,相关,有时限。如“2018年练习瑜伽100小时”比“2018年成为更好的自己”更可能实现,更好的自己这个目标实在太宽泛无法衡量。这点很重要,因为如果目标无效的话,很难让我们真正行动起来,再多努力也是在做无用功。

    二.分解目标

    1.确立关键KPI

    KPI,即关键绩效指标,是企业管理中用来衡量工作绩效的量化指标。把这个概念引入个人管理中,就是让我们的进步和成长能够看得见摸得着,这里以写食谱为例,如我的目标是3个月之内写60个食谱,那么60这个数字就是一个关键的KPI。

    2.分解KPI,设立里程碑

    3个月之内完成60个食谱,乍一看太难了,因为我这么多年都没有完成过一个食谱。但是我们可以进行目标分解,降低难度,增加可操作性。3个月大约是12周,60个食谱平均到每周就是5个,这里5个就可以作为我的里程碑。

    3.建立每日习惯

    如果每周需要完成5个食谱,那么只需要从一周中挑5天,从三餐中挑一餐,从每餐中挑一道菜或一款饮品或甜品,拍下制作过程,整理成文字即可。其实是在原有习惯上增加了拍照和写字的环节。

    三.建立量化系统

    预算是企业的目标,而各类报表正是目标实现程度量化的表现形式。同样,个人的目标管理也需要有量化系统,才能让我们看到实实在在的进步,以便查漏补缺,更好的接近和实现目标。还是以3个月完成60个食谱这个目标为例,可以把量化系统设置为:打卡与制作进度表,打卡要明确方式与完成标准,我设置成简书打卡,完成标准是:文字、步骤图、美食图。而进度表方面,每周为一格,由于刚好是每周5个食谱,我就用正字来表示。

    四.定期真实反馈

    企业管理中会通过年度月度报告总结以及会议来进行反馈,而在个人管理中,我们也需要做定期反馈,不断的进行改进与调整,才能更好的实现目标。在3个月完成60个菜谱这一目标中,以周为单位进行复盘,对照KPI总结反思自己的完成状况,如果完成周目标奖励50元存入成长基金账户,反之则扣除20元。

    确定目标是帮我们明确努力的方向;分解目标是让目标更具可行性;量化是用数据说话,让我们克服盲目的自我感动;反馈则是目标的展望与总结,是一笔收益率很好的人生财富。四个步骤搭建目标管理体系,你学会了吗?


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