你是否遇到过因无法解决的问题,急得团团转,想要解决难题却无从下手?这时候,我们需要重新学习解决问题的新思维。
工作和生活中,谁都会遇到一些难解决的问题,我们期待有好的方法能事半功倍。
来自日本的解决问题的专家横田尚哉告诉我们:解决问题的核心在于拆解,即将整个问题分解成若干单元,逐一突破。
作者在《拆解一切问题》这本书中,倡导一种多维度拆解问题的新思维和方法论,以锁定——分析——创构——锤炼——完善为线索,具象而清晰地向读者呈现拆解问题的全流程。
作者认为,所有问题都分为两个层面:一是指难题、分歧,二是指疑问。
我们在学校学到的是针对疑问层面的解决问题的能力,一般人往往缺乏理解和处理难题或分歧的能力。
比如架子上有5个馒头,剩男吃了两个,还剩几个馒头?这就是典型的疑问,我们只需要套用以往的方法,按步骤执行,问题便能迎刃而解。为了不让架子上的馒头减少,我们应该怎么做才好呢?这个问题就是我们所说的难题,一个难题可以对应多个可选择的解决方案。
寻求更好方案的过程是解决问题,而解答疑问的过程是操作,解决难题的过程是创新。如果不分情况一味地将难题理解为疑问,就会导致本末倒置,从一开始就犯了方向性的错误。
所以,如果你想成为一个解决问题的高手,就要事先弄清眼前的问题,到底属于难题还是疑问。
作者将解决难题的过程归纳成了5个步骤,称为issue5步高效流程:察觉——锁定——筛选——落地——评估。
用定期检查的方法,能及时发现问题出现的征兆和苗头,防范未然,将应该改善的要点固定,精准锁定问题改善之处。再选择行之有效的解决方案,找到应对良策,寻找到解决这个问题的特定方案,提升执行力。最后,深度调查和定量评估,确认问题是否得到了彻底性解决,整个流程使解决问题的过程形成了闭环。
为了有助于发现出现问题的征兆和解决问题的线索,我们可以经常思考以下两个问题:为了谁?为了什么事情?
这两个问题会帮助我们进行深度思考,经常刻意练习,我们会逐渐形成拆解问题的思维。如果不能马上得出答案,疑问就有可能升级为难题,需要尝试别的方法去解决。
我平时对出现的问题可没有这么深刻的分析过,所以导致问题解决不了,成为难题。今天学习了新的思维和方法,以后可以尝试用这个五步高效流程,弄清楚眼前的问题,找到对应的解决办法。
你也可以试试,一起成为解决问题的高手吧!