没有白走的路,每一步都算数——加班后的随感

深夜,加完班,开始写今天的日更文章。每天写1000字以上的文字已经到了第104天。就在刚才奋力做着PPT的时候,有那么一瞬间想过:哎呀,这么晚了,要不今天文章就不写了?

可另一个声音在耳边响起,已经写了103天了,今天不写,会不会有点可惜?

好像有点可惜,至少对于要立志完成日更365天目标的我来说,断更一天是有点可惜的。今天,为了给领导准备汇报用的PPT,几乎马不停蹄地忙碌了一天。但心里一直记得还有一篇日更的文章没有写。这大概就是把一个习惯坚持了100天以上的好处吧——写作这件事已经成了习惯,不写就惦记着。

今天也曾有好几个瞬间想着,该写什么?今天既没有看书,也没有听课,无法输出什么有价值的内容。但是,想起无戒老师在讲关于随笔的那一课的内容:把随笔作为日常积累的一个方法用起来。

很多时候,我们都不知道每天一点一滴积累之后,会收获什么。但不能因为看不到结果,就放弃了积累。比如,今天做PPT的经历,就让我非常感恩。感恩自己平时业余自学的思维导图和制作PPT知识卡片的小技能在工作中也派上了用场。

现在的工作不太需要用到PPT展示,即便是需要,要求也不太高,只要把领导要汇报的内容,从写好的汇报材料中复制粘贴到PPT里,再把字有多大放多大,就OK了。之前的例会汇报上,PPT基本就是个字幕的存在。

但现在,新的大BOSS有了新的要求,不仅不是所有部门都需要进行口头汇报,而且还要求汇报时要脱稿,并用PPT进行辅助展示。

而我的BOSS作为工作做得不错的部门领导就需要在全新规则要求下的汇报会中进行汇报。既然是优秀的亮相,加上汇报方式的转变,原来复制粘贴文稿的PPT显然不适用了。

但在这么短的时间里,我要怎么样让PPT内容既清晰,又详尽呢?清晰是必须的,详尽是考虑到我的BOSS这么短时间准备完全脱稿显然不现实,所以我必须能让他看着PPT能讲出来(虽然汇报材料是我们共同撰写的,但是要在规定时间里快速、清楚地背完,还是很有挑战的)。

而在PPT中插入各种图形框、智能图形等方式来表达逻辑关系又太费时间。制作过PPT的人都知道,即使套用模板,也要花很长时间、很大精力去修改格式、颜色等。

我既没有这么时间,也是在不想老眼昏花、腰酸背痛地做这些事情。

于是,我想到了现在已经用的很熟练的XMIND。何不用XMIND来制作思维导图,并导出图片,插入PPT呢?

用XMIND来制作思维导图,用思维导图来把文稿中的文字转化成逻辑图,只要完成了一个小点的思维导图,这一点内容的思维导图就可以变成一个模板,我只要把后面各个方面的内容文字的关键信息复制进去,根据不同内容微调格式就可以了。

虽然,做思维导图也需要花上不少时间,但是比起直接在PPT中制作逻辑图,XMIND实在是太好用了。

于是,我用了一下午加一晚上,用XMIND制作20项内容的思维导图,并导出为图片,直接插入PPT中。

这样,除了几点可以用工作场景照片来展示的内容之外,其他的工作内容和下步打算,我都用思维导图逻辑图进行展示。这样,我的BOSS照着图上的关键词句,顺着框线、标注等逻辑关系念就可以了。他不用背稿子,PPT上又不会全是大段的文字。

真是要感谢XMIND,感谢思维导图,感谢因为想提升自己的思维能力、助力学习成长而花时间精力业余学习思维导图和知识卡片制作的自己。

不然,今天做PPT的过程一定不会这么享受,也不会这么高效。

所以,真的没有白走的路,学过的、积累的一定一滴,都会在未来的、未知的某一刻用上。

20分钟时间,我也码完了1300多字,今天的日更任务也圆满完成了,圆满地回家喽!


无戒学堂日更第104天

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