20、数据透视表布局及美化

一、综合应用

要求:①按地区汇总 ②统计各地区每个销售员的销售数据  ③按销售金额降序排列  ④计算平均单价  ⑤表格简单美化

1、先对销售明细表进行规范:无空格、无重复表头、无空行、无合并单元格、无文本数值等。

2、选中明细表任一单元格——插入——数据透视表——右键数据透视表选项——显示——经典数据透视表布局——拖入行及求和项

3、美化:

①选中地区任一单元格——右键数据透视表选项——布局和格式——合并且居中排列带标签的单元格——分析——+-按钮   可以将标签删除

此处其实不建议合并单元格,可以选择:设计——报表布局——重复所有项目标签

②金额降序排列:点击金额任一单元格——右键降序完成对销售员降序排列——地区——其他排序——降序-金额,完成对地区降序排列


③设计——表格模板——美化

④选中金额数据——右键数字格式——数值——勾选千分位

⑤求和项批量删除:选中求和项标题——Ctrl+h——求和项:替换为空格——全部替换——完成

⑥汇总行填充颜色:选中第一个汇总行——鼠标显示为下黑箭头,点击——可将所有汇总行选中——填充颜色即可

⑦标题以上行进行隐藏——选中表格——添加边框

⑧刷新表格固定宽度不变:选中任一单元格——右键数据透视表选项——更新时自动更新列宽去掉——完成

数据明细表信息发生变化时,可以直接刷新数据透视表即可。

二、对日期分组(生成年度、月度报表)

将日期拖入行——选中单元格——右键创建组——可选择年、月或年月一起选等等形式创建

注意:必须为日期格式才可以,其他比如文本、数值都不行

三、价格分析(价格段设置)

将价格托入行——选中单元格——右键创建组——填写起于止于步长确定


四、计算字段(自动计算平均单价)——均价分析

选中数据透视表——分析——字段、项目和集——计算字段——名称:平均单价——公式:双击金额/双击数量——确定

这样即使原数据源数据变化,平均单价也不用再重新手动拖动设置公式了。

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