阅读记录(52)|日计划模版学习

阅读目的/碎片出处

  • 阅读目的:学习他人的日计划模版,完善个人的日计划页

读后收获/感受

  • 要点一:日计划页的设计思路。如何做好计划,我的理解有两个必备条件:

    1.它必须聚焦。时间就那么多,我们必须把重要的事做好、做出彩,才能真正收获业绩。

    2.它必须兼顾个人发展。我们工作的最终目标,肯定是为了个人的自我实现,所以永远不要忘了自己的目标,为自己的成长做储备。

  • 要点二:总体页面、组成

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  • 要点三:重点工作:每天都有那么几项重要的工作,无论多忙都必须完成。简单来说,它们就是今天的「业绩」。给了重点工作更多行,因为很多重点工作需要拆解为一条条执行的条目,方便书写。

  • 要点四: 特别安排:已经确定好的活动,例如会议、拜访、调研、应酬

  • 要点五: 其他事务:指一些不紧急或者不重要的事务,比如贴发票、邮寄文件等。

  • 要点六:自我提升:主要指对自我、团队有长期价值的工作,比如学习、复盘、研讨等。

  • 要点七:明天关注:有些事情今天没做完,或者紧急程度有调整,亦或者突然想到的要做事务,可以加到这个模块。

  • 要点八:日程安排:将今日事项在时间表里填充。在放的时候务必注意两点:

    • 1.在效率最高的时候,做最重要的事。

    • 2.紧急的工作放在前面。

  • 要点九: 今天收获的一件事

    • 轻复盘

    • 每一天肯定都有某个收获,可能是事情层面,可能是为人处世层面,可能是学习层面。在当天结束时,写一两句话,留作总结,画上句号。

  • 收获一:关于是否确定开展某项工作的时间思考

    • 目前我的日计划页中应用时间轴

      • 时间轴是开展任务后再去填写的,用来记录开展某项事项花费的时间;另一方面记录这一天做了哪些事项。

      • 用于回顾和反思,有哪些事因为其他什么事项打扰而未能完成;

      • 记录每项事情开展时间,便于后续更客观的安排每天工作量。

    • 本文的时间轴用法也有好处,可以更方便释放大脑。不用在完成一件事项后,再考虑下一步开展的事项。

    • 综合,可以在事项计划中先进行排序,而不在时间轴中展开。时间轴还按原方式填写。

  • 收获二:本文的日计划是针对成长和工作的,并没有考虑人生的其他生活方面。而我的日计划并没强调工作,而是笼统定义事项。这和每个人生活、工作状态和追求不同而差异。

  • 收获三:关于即定日程,即文中特别事项,我用的方式是用其他色彩的笔在时间轴中标识、提醒。

  • 收获四:今天收获一件事,可以在我日计划中增加。让自己有些成就感。

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