上周六下午,我去谈一个客户,约在一家星巴克见面。客户是一家IT公司的业务主管,我叫她张姐。她平时比较忙,今天难得约她出来。张姐在电话里提前跟我说,路上堵车,估计要晚十几分钟才到,让我先等一下。
在星巴克,我找了个靠窗的位子等她。她来了就在我对面坐下。我点了两杯拿铁,简单寒暄之后,就拿出提前准备好的资料,开始跟她分析她目前的财务状况,以及需要做哪些保障,未来养老会存在多大的缺口,现在需要怎么做等。
我刚讲几分钟,她电话响了,于是向我示意出去接个电话。二十分钟后她进来,我又接着刚才的话题继续讲。在整个讲解的过程中,她的手机一直有震动和提示音响起。我发现她的目光几乎没有离开过手机,一会儿看看信息,一会儿回个微信,我的思路中途也被打断了好几次。
我看她无心听我讲解,就跟她说,张姐,这样吧,我看你今天比较忙,那我们就先聊到这吧,下次等你有时间了我们再约。她满脸歉意的表示,今天确实事比较多,那等下次有空了我联系你,实在抱歉!
跟她见面聊了2个多小时,真正跟她讲解的时间,不超过二十分钟。
其实我们在工作生活当中,又何尝不是如此呢?很多人每天工作起来都忙忙碌碌,感觉自己连吃饭的时间都没,但是一天下来,发现最基本工作任务都没有完成。原因在哪里?
为什么现在社会,提升效率的工具越来越多,而我们工作的效率反而变低了?
表面上看,好像是手机惹的祸,它分散了我们太多时间和精力。很多人可能一天真正工作的时间,都没有看手机的时间长。一会儿刷刷朋友圈,聊聊微信,刷个抖音,玩会游戏,一天大部分时间就这么消耗掉了。最终你发现,虽然这一天都在公司,然而真正全身心投入到工作的时间却寥寥无几。
这只是表面原因,那深层次原因是什么?是缺乏专注力。
股神巴菲特在纪录片《成为沃伦巴菲特》曾说道:“在我见到比尔.盖茨不久,比尔的父亲让我们每个人在一张纸上写下对我们帮助最大的一个词,比尔和我不约而同地都写下了‘专注’这个词。”
巴菲特一生只专注于跟他投资相关的事情,比尔盖茨也只专注于软件事业,所以,他们都在各自领域,取得了举世瞩目的成就。
专注对于我们普通人,同样是取得成功的关键。把时间花在哪里,你的成就就在哪里。有了专注,我们就一定能把效率提上去吗?
这还不够,我们还需要给自己设定目标和完成期限。著名管理学大师彼得.德鲁克说过,一切低效都源于目标不明确。有了明确的目标和期限,我们才能在规定的时间,把规定的任务完成。
总结一下,提高效率需要我们做到以下2点:
1,提高专注力。比如工作或学习的时候,把手机调成静音或勿扰模式,并放在眼睛看不到的地方。
2,设定目标和完成期限。比如今天工作需要写一份报告,给自己2个小时时间,集中精力投入工作,完成之后再做其他事情。如果没能在规定完成,一定要及时复盘,看看还有哪些地方需要提升,这样才能让自己不断成长!