“亲爱的,你在干啥呢”
我在玩手机呀!那你为什么不理我呀?我忙着刷朋友圈呀!
你的PPT完成了吗?等会儿再做。
明天要交的材料你写好啦?没有,看完这集电视再写。
咦,你怎么还不动笔呀?
我刚发的说说有人评论了,我看是谁。
你怎么又看手机去啦?刚刚群里有个人发了一个笑话,逗死我了!
这个是不是和你很像?因为被手机吸引,被微信公众号里面大量的信息轰炸,被网上的新闻吸引了眼球,我们大部分时间都耗费在了网上。甚至,毫不夸张地说我们早上醒来的第一件事不是刷牙,而是刷朋友圈。
过多的沉迷于网上的信息,导致的直接后果就是用于工作的时间被大大的被压缩了。该完成的报告,该做的PPT,该写的材料,总是一拖再拖。。。
那么我们该如何改变这种状况呢?教你三个小妙招:
一、离线思考
离线思考要求我们抵制住网络的诱惑,集中精力,固定在某个时间段,高效地处理手头的重要工作。
如果你觉得自己的自制力实在很差,总是控制不住自己的双手去拿手机。那么,就把手机放在不显眼的的位置吧,比如抽屉里或者自己的包里,或者暂时让同事替你保管,总之不要让自己的眼睛看到它。
如果还是不行的话,那我们就下一个forests软件吧,这个带有游戏的性质,自己可以根据需要设定时间,可以设置10分钟,20分钟等等,如果你能够在设定的时间内不去碰手机,那么你的小树苗就会长大。
总之,要想高效的工作,还是让自己离网络远一点吧。
二、批量处理
如果你正在构思一篇文章或者材料,这个时候有人打断了你,那么你可能要花好几分钟才能找到感觉,继续构思。
但是如果你在复印东西,或者整理桌面的资料,那么即使有人打断,也不会影响你接下来的效率。
所以,我们要批量的处理我们的工作!
001重要任务一次性处理
一些重要的,费脑的事情最好放在一起。比如写材料,做PPT,最好集中在一段时间去做。
002密切相关的任务合并处理
不同工种,大脑之间的切换是比较费时间的。
比如我正在系统里录资料,不能有一点差错,你一会儿叫我拿材料给领导,一会儿让我打电话给单位,那我重新录入的时候又得重新核对一遍,效率会大大降低。
那么我的做法就是先把手头重要的资料录完,再拿材料,或者打电话,这样效率会更高。
003琐碎的任务集中处理
比方说打印资料,回复不是很重要紧急的邮件,整理桌面等等,这些可以一起处理。
三、恢复睡眠
在说这个问题之前,先让我们来看看人体的排毒时间表吧。
每天晚上9:00~11:00,是人体淋巴的排毒过程;
晚上11:00~1:00,肝脏开始排毒。应该熟睡,不要熬夜。
夜里1:00~3:00,是胆排毒的时间。此时亦应继续熟睡,以便有利于肝胆的排毒。
半夜到凌晨4:00,正是人的脊椎造血时段,必须要熟睡,千万不要熬夜啊!
凌晨3:00~5:00,人的肺开始排毒了。
到了早晨5:00~7:00,就是人的大肠在排毒的时间了,此时就是你上厕所的最佳时机。
早晨7:00~9:00,到了人的小肠开始大量吸收营养素的时间了。在这之前,你理应吃早餐。不然,你一天的营养就会匮乏。
你可能会说,打住!你说的这些我都知道,早睡早起身体好嘛!但是知道是一回事,做到却是另外一回事。就像我们读了那么多书,却还是这么穷。我也想早睡啊!但就是做不到。
那么我们就应该白天多运动,就算没有时间一下子运动一个小时,也可以利用上班的间歇时间活动一下筋骨;其次就是晚饭不要吃太多,也不要吃太晚,一般晚上八点以后就不要进食了,要不然胃太胀的话是很难入眠的;还有就是给自己设定一个闹钟,并且睡觉之前不要玩手机,可以看看书,听听轻音乐什么的,会有助于我们的睡眠。
这样看来,让自己变得聪明并不是一件很难的事情啊,所以其实我是可以更聪明一点的。