反思了下

一、事情的经过

下午刚上班,办公室副主任(暂持主持着办公室的全面工作)叫我过去办公室。

到了办公室,说是当前有一件比较重要而紧急的工作要赶紧完成。看起来也比较简单、复制粘贴即可。

搞定了之后就差打印、盖章交给别的处室了,但我的电脑没有连接办公室的打印机,于是就想着去文印室打印,但是之前在文印室打印打出来显示的是黑白色,不知为何彩打功能使用不了。我去咨询了办公室副主任问怎么打彩色的,他很烦躁,说这种小事都来问我,旁边就有彩打的打印机(指的是文印室),我说之前打印过不能彩打,他不耐烦叫我去问旁边的小姑娘。

后面才知道原来文印室里除了大的打印机外,小的打印机是可以彩打的,但是不能自动打双面,只能手动操作。我操作了下,发现打出来的双面页数是混乱的,怕领导骂,直接打印单面的出来盖个章直接下楼交给别的处室领导,结果别的处室领导看到单面的材料,便打电话给那个副主任说了下,后面,可想而知,便指责了一番。

后来,事情还没结束,所以我就说那就重新打双面的出来。那个处室领导的意思其实是直接发他电子版他自己打出来再盖章,但电子版刚好在U盘里,我说那就上去拿来发给他。上去了之后,办公室副主任说了下,然后就说赶紧再打印一份出来盖章再给那个处室领导,我便按照他的意思去做了,后面请教同事怎么打双面,最终也是延误了好久,无奈下副主任拿了U盘过去拷给他了。

二、自我反省

经过一件小小的复印而耽误了交材料事件,我分析了下,有几种原因:

一是打印设备存在落后的问题。一个单位那么大,难道就没有资金重新购置一台新的、先进的打印设备吗?况且文印室是服务整个办公楼的人员打印使用,造成工作效率低下。

二是办公室副主任个人存在焦虑、烦躁、容易情绪化的问题。一个不懂得调整情绪的人,是没法主持办公室全面工作的。

三是我的问题。其实后面领导叫打印双面的时候,我就应该直接把U盘给那个处室的领导,并向他解释说明文印室打印双面很慢、并且自己刚来也不大懂得使用那个老旧的打印机,事情或许就不会变得那么咯嗦了。

经过这次事件,是应该谨记在心了。

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