最近公司在融资，一直在准备三会签字文件，每次准备签字文件，都会手忙脚乱，不过已经准备那么多次了，倒还是得心应手。
融资的文件主要分为三个部分，第一是投资协议，第二是三会文件，第三是工商备案文件。
这几部分之间可以有交叉，但准备的时候按这几部分来核对，就问题不大。关于这几部分需要注意的点，也是我犯错过的点，做个记录。
关于投资协议，一般是律师准备好的模板或者是历史融资的模板，首先肯定要一字一句的读，不符合本次增资的情况要删减修改，其次就是核对签字页（毕竟找股东和投资人签字不是件简单的事，如果正文稍微有点问题，后续可以直接修改）。
等全部增资文件签署好后，整理原件的时候，发现，多签了一份补充协议。为什么是多签呢，因为补充协议一般约定了些对赌条款，上市之前，对这部分条款，是要终止的，所以到时候我们还得签署一份终止协议。
关于三会文件，也是模板，但是要注意每个会议的届次，乱了的话，可能需要重新签署（因为会议文件页眉一般都会标明届次）。股东会届次命名一般是按照年度来的，股东会分为临时股东大会和年度股东大会，比如2020年第一次召开的临时股东大会，命名就为：2020年度第一次股东大会，2020年后面召开的临时股东大会就依次往下命名就好；年度股东大会，一年就一次，本年度的股东大会，会在下一年度6月底前召开，比如2020年5月份就召开2019年度股东大会，命名就为：2019年年度股东大会。董事会和监事会命名一样，就是每一届中依次往下就好，一届董事会监事会一般是3年，所以三年内召开的会议，顺着往下编就好。
其次要注意的是时间，一般来说，董事会监事会会议召开完毕后才会通知召开股东会，而且每个会议都要有通知，这个时间顺序如下：董事会监事会会议通知--董事会监事会会议召开（股东大会通知）--股东大会会议召开。董事会监事会会议会提前3天通知，临时股东大会提前15天通知，年度股东大会提前20天通知。
关于市场监督局备案文件，首先去当地市场监督局官网查询备案需要的文件清单，根据清单准备即可。安排备案材料签署前，可以先去市场监督局窗口咨询下文件是否正确，包括文件种类，文件内容，如果没有问题，后续安排签好字可以直接递交。因为递交时间，一般公司都会有特别明确的要求（就是投资人一到款就交进工商），而且会要求哪天之前一定要拿到营业执照，工商都有自己的流程时间要走，你总不能去催工商吧。如果晚递交，会耽误公司拿到营业执照的时间，结果你懂的。比如说我们公司这次就要求一定要在国庆节之前拿到营业执照，但是投资人20几号才打钱，所以我们必须在投资人打钱当天就交进去，才能保证节前拿到营业执照。
