想学习时间管理,《吃青蛙》这本书必不可少。作者博恩.崔西从清洁工做起,通过不断努力,成为全球拥有最多听众的演说家之一。这本书介绍了克服拖沓、最高效工作的21个方法,所有方法围绕的观念就是抓重点也就是你要吃的青蛙。最重要的事情也就是最丑陋的那只青蛙,因为它丑陋,大家都会躲避它,而不是迎难而上吃掉(解决)它。所以,我们总是拖延或者不做对我们自己最有效、最有利、最重要的那件事。而每天我们都很忙,重要的事却没做,没错,穷忙说的就是我们。
吃青蛙法则一:如果你每天早上第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你会欣喜的发现,这一天不会再有什么事情比这更糟糕的了。(先解决挑战性的任务)
吃青蛙法则二:如果你必须吃掉两只青蛙,那就先吃那只长得丑的。(先处理更重要更困难的工作)
吃青蛙法则三:如果你必须吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯着它也无济于事。(动手去做)
吃青蛙第一步:准备
一、明确目标,把想法付诸笔端。做事拖沓和缺乏动机的主要原因之一,就是对自己应该做什么、应该先做什么后做什么、为什么做这些事情,感到既茫然又混乱。那么我们想行动不拖沓,第一步就要确定目标。确定目标不是在脑子里想想就可以的,一定要写下来,确定目标的正确姿势如下:
1.确定想要什么。
2.把目标写下来。
3.为目标设定deadine。
4.列出你能想到的完成这个目标所需要做的所有的事(任务清单)。
5.整理你的任务清单,使之成为一份计划。
6.根据计划立即行动。
7.下定决心,每天做一些能够接近你目标的事情。
二、精心计划。(列清单)
磨刀不误砍柴工,开始行动前一定要将所做的事情都写下来,列成清单。每月、每周、甚至每天都要有清单,清楚的表明你今天要吃哪只青蛙,怎么吃,先从哪里开始吃。
三、精心准备
着手工作之前,先把一切准备就绪:所有的资料、信息、工具、办公用品,以及你可能用得到的数据。
吃青蛙第二步:抓重点
一、运用80/20法则。将主要目标、工作、责任列成清单,分析其中哪些是能够体现你80%价值的那20%的任务。将精力放在那20%的任务上。
二、着眼未来。优先做那些对你以后的生活或者工作产生重要影响的事情。
三、学会说“不”。拒绝或推迟那些没有意义的工作,腾出时间处理那些少数的、重要的工作。
四、运用ABCD法。将任务清单中的事情根据轻重缓急安排成不同的等级,优先处理高级别A的任务。
五、抓住关键。分析想要完成自己的工作,哪些能力和技能必须具备。努力提升能力和这部分技能。
六、抓大放小。找出工作和生活各个方面最重要的三件事,(你对公司90%的贡献都来自这三件事)集中精力去做这三件事。在生活方面,此时此刻在事业方面、家庭人际交往方面、经济方面、健康方面、个人或职业发展方面、社交方面你最重要的三个目标是什么?此刻你面临的最重要的问题是什么?
七、循序渐进。青蛙要一口一口的吃,切忌心急。
八、精益求精。个人生活方面的完善和工作技能上的改进,是节约时间最有效的方法之一。对自己的工作越精通,你投入的动力就越足。要保持学无止境的精神。
吃青蛙第三步:认识并安排自己
一、施展才华。确定自己最擅长的事情,然后全身心投入,精益求精。
二、突破瓶颈。确定影响自己实现自己目标的瓶颈(内在和外在),集中精力消除这些障碍。
三、自我施压。王潇的榜样上身法和给自己设定最后期限。
四、挖掘潜能。确定自己脑力和体力处在最佳状态的时间。
五、说干就干。保持乐观向上的态度,集中精力在如何解决问题上。
六、避开科技陷阱。手机、电脑工作学习时统统关掉。
七、化整为零。把复杂而又巨大的任务分割开,把每一步写在清单上,每次处理一步。
八、创造大块时间。在大块时间集中精力做最重要的事。
九、培养紧迫感。
十、全力以赴。着手处理最重要的事,全心全意完成这件事,绝不中途停止,知道百分百完成。
其实,简单的吃青蛙就三步:第一、写下要吃的青蛙。第二、找到最丑的青蛙。第三、放开吃。哈哈,青蛙你会吃了吗?知道怎么吃没有用?重要的是要去吃,看过文章的小伙伴们我们一起开始吃青蛙吧!