故事发生在三天。
我们几个人负责邀请和联系桂林八大高校的嘉宾过来参加我们安全活动月的活动。
我心里想着的是我要联系师专的,因为认识接待过一次她们,认识她们的副会长(宋柳江)。出口偏偏是旅专,不知道脑子怎么想的,最好被安排到联系旅院。
从外校联系方式找到旅游负责人的扣扣,没人回应,一连续在八大高校外联群加了好几个旅院的,只有一位学姐回了我信息,还是通过陌生人问我需要帮什么忙嘛?我说是来邀请她们来参加我们的活动的。可学姐已经出去实习了,她给了我旅院会长的联系方式。
一系列之后给旅院发了邀请函word文档和文档电脑端截图,还好心里有一点儿感动,他说这是兄弟学校的活动我一定会安排人过去参加活动的。
他又给了负责人(王颖星的)联系方式给我,也是半天不同意好友申请,前面在外联群加的马文卓同意申请就就说他们从来没有来过桂医(临桂校区),想知道具体位置,我把详细地址告诉他之后就再也没回我信息。
之后的沟通还是全部通过王颖星来完成的,今晚上七点多我问他明天能不能过来参加我们的活动,他说他五点才下课可能赶不过来了(我们的活动六点半开始,我们两个校区需要转三次车),不过回应其他小伙伴过来的,四个人,都是男的,过来看小姐姐?。我向他要了过来参加活动的其中一个人的联系方式,听说他在上课等一下,视乎自己都已经打扰到别人上课了。
已经确定能够出席活动确定好出席活动人数之后向部长汇报。突然想着明天有近代史的调课通知,六点二十就要上课了,我已经不能接待旅院的的盆友们了,向部长说了一下,一句话:自己找一个人代替。
我们几个人刚好一个人负责一个高校其他两个出礼仪,我要找谁去?其他部门的小伙伴?她们没有接待经验怎么办?
不管那么多了,找了黄凯妮,她可以帮我接待但又不能送走呀呀呀,她还有党课啊。不管那么多先找一个接待的先,我给旅院负责人是由于课程课程冲突不能接待他们了,马了凯妮的扣扣和姓名过去。
就过了几分钟小玉说桂电临时有事不能过来参加了,小玉这时候说可以帮我接待旅院,可是旅院负责人怎么解决,刚换一个,现在有准备换一个。趁着学长刚好给我发他们的负责人的联系方式的时候,我心惊胆战还是有一个改了我们这边的负责人,真的是好事不成坏事有余啊。
找玉媚,玉媚说要去出礼仪,黎桂芳,桂芳借师专,她说她自己都没有接待经验,要去哪里借??
真的是一晚上动用了好多好多人,肯定给旅院带去不好印象了的。也需要很强的组织能力来平衡这一切的突发事件。
幸好。
一切还好。
事情交代完毕。
晚安