DAY9----《活动程序计划执行和评估》

书名:《活动程序计划执行和评估》

作者:张兆球  苏国安  陈锦汉


一、计划方案:

1.理念(why):为何要组织这场活动?有哪些问题或需要存在?问题或需要有多广泛和严重?

2.目的和目标:举办程序的目的是什么?希望透过活动达到哪些长远和短期的具体改变(长期和短期成果目标)?

3.对象:参加者是什么人?年龄,性别,职业,学历

4.性质:节目内容,活动以何种形式进行?

5.时间:举行的日期,时间,考虑若出现意外(如大雨)的延期问题;

6.地点:在哪里举行?有哪些备用场地?

7.程序:如何进行(活动次序/宣传/招募等)

8.资源:包括人力/物力和财力

9.应变计划:预计可能出现的困难(如天气、场地、财政、招募反应等),预先构想可如何应变;

10.评估:构想评估如何进行(指标、资料搜集方法、量度时间等)。

二、评估报告的格式:

1.基本资料:

a.活动名称

b.性质

c.目的及目标

d.日期、时间、地点

e.对象、预计人数、出席人数

f.招募方法

g.程序当日情况(例如天气或者其他特殊发生的时间)

h.程序当日执行情况

2.财政报告

a.报告收支情况

b.解释超支或盈余的原因

3.评估及分析

a.参加者分析:分析参加者与预期对象在数量和特性方面的差距

b.宣传和招募策略:检讨不同市场策略和媒介的得失

c.准备工作:报告和分析进度及遇到的问题

d.目标达成度:评估程序对象的改变及目标达成度;评估有无其他未预计的不良后果;初步分析成败的原因;例如是由于程序执行的问题还是设计漏洞的问题;

e.活动设计的评估:按目标的达成度,分析活动设计需加留意或者改善之处;’

f.参加者对程序安排的满意程度:就参加者的意见,分析那些安排需做改善。

4.总结及建议

a.总结程序的得失

b.评估目标是否过低,所花资源是否恰当,问题是否获得缓解,有无副作用等;

c.建议日后是否仍须举办同类程序、应有哪些地方需改善等。

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