先插个图。

照片里是我在叨叨，所以你不要笑。

本文是碎片化的经验，谈不上成体系的知识，所以你不要笑。

我力求在今后的每一块碎片中传递2点有用或无用的价值。

本碎片的关键信息有2：

■ 什么类型的PPT，需要纠结审美？

■ 在写一个传播性PPT之前，你要提前了解演讲现场的哪些信息？ 

1、什么类型的PPT，需要纠结审美？

需要注意的是，我在关键信息2中强调了“传播性PPT”，而不是所有PPT。根据我多年的有用或无用的经验，哪些PPT属于传播PPT呢？

------听你叨叨的人，都是你不认识的。或者说，你为了这个演讲，穿着不能很随意。

比如行业会议、产品发布会、高校讲座。你想想，你穿了刚买的箭牌衬衫（注意，在我的概念里，箭牌就很不错了。从另一个角度来看，因为我穿不起太贵的品牌，所以要在PPT上争取高颜值），熨烫很平整，皮鞋也精心擦拭过。结果PPT放映出来，品味大跌。这就好比一个淑得不能再淑的淑女和你乘坐同一部电梯，却突然放了个P，总会让人感到……很可惜。嗯，我只能说很可惜。但实际上有多么丢人，你可以脑补一下那个场景（当然，如果电梯内还有其他人在，这个锅可能需要你来背）。

------听你叨叨的人中，有合作伙伴。

好吧，你可以说你不喜欢演讲，也没有那种在演讲台上唾沫横飞的机会。

但你在工作中总会接触合作伙伴，有面向合作伙伴演讲的机会。比如与其他公司的合作洽谈中，你要介绍你的公司和你的产品规划。在这种小规模的会议上，你总应该在合作伙伴面前展示出好的一面。PPT做得漂亮，会让对方感觉你是做了充足的、精心的准备的，也会感觉你的公司是追求完美的（即使这只是假象）。注意，这种印象会先入为主影响对方的潜意识。即使你不擅长演讲，有时候说话磕磕巴巴，对方也会因为你的PPT漂亮而包容你有待提高的语言表达能力。

------你的PPT有被转发到外部的可能。

这种情况其实是最常见的。比如你写了一个解决方案介绍的PPT，在某次远程视频会议上讲解给所有的销售人员。会后，销售会向你索要PPT文件。注意，哪怕你的PPT是对内部的，销售在拿到你的PPT之后，转发给客户的几率也是非常大的。这里我们不讨论信息安全或者文档加密。你只须明白，销售问你要，你总是要给的。你的PPT给了销售，就等同于给了客户。

前面说了，你在合作伙伴面前要展示出好的一面。那么，更何况是客户呢。

OK。以上是我截止目前，遇到的必须要纠结审美的PPT应用场景。受限于工作的领域和经验，肯定还有其他的必要场景。读者可以在评论区补充。

既然有须要纠结审美的PPT，那就一定会有不必纠结的。我简单列举一下：

------这个PPT只用于组织内部沟通。

比如部门周例会、部门季度会、突发性的业务沟通。这种内部使用的PPT，你只需要内容清楚、逻辑自洽即可，没有必要在审美方面花太多的心思。

------这个PPT没有营销功能。

比如IPD的charter立项任务书、某产品的阶段评审报告，你也只需要内容清楚即可。哪怕每一页都是白底黑字，都不会影响你的专业性。

说了这么多是要告诉大家，不需要在所有的PPT上纠结审美。你只需要在必要场合中，竭尽所能让你的PPT符合当下的主流审美。

2、在写一个传播性PPT之前，你要提前了解演讲现场的哪些信息？

这里我们重点关注前文提到的第一种传播性PPT，就是你要用于演讲的PPT。

如果你要为演讲准备PPT，起码要提前了解一些基本信息。

比如：

------会场的大小

你要确保PPT上的内容能够被会场内所有人看清楚，你就必须要知晓会场的大小。

并且，你需要知晓从屏幕到会场最后面可以站人的位置之间的距离。

为啥不是到最后一排座位的距离？你要想象2种情况。

（1）最后一排座位后面还有很大一片区域。这个区域不会空着，会有工作人员在这里。比如赞助商工作人员、会务公司的工作人员、以及如果会议火爆，可能会在后面加座位。

（2）会场的后门，通常比最后一排座位还要靠后。任何会议总免不了有一种人，他不在座位上坐着，总喜欢在后门的区域徘徊。可能他是路过的顺便听听报告，也可能他只是某赞助商的业务人员，呆在后门比较方便与偶尔进出的参会者交谈。

总之。这两种情况，你要尽可能的满足。当然，只知晓会场大小是不够的。

------屏幕的大小和比例

4:3？   16:9？   8:3？   21:9？   或者其他的奇葩比例？这个信息你必须提前知道才行。如果你的PPT与现场屏幕的比例不一致，调整起来还是有点麻烦的。

当然，屏幕尺寸才是最关键的，尺寸决定了你的PPT的信息量和呈现方式。了解比例其实就是为了让你最大化利用屏幕面积，避免出现上下和左右的黑边。

屏幕一般是会场提供的，形式可能是投影、拼接屏、或者LED屏等等。

多数中小型的会场会用投影仪，这是最糟糕的情况。因为大多投影幕布，都不是很大。另外，碰巧投影仪老旧的话，显示效果也差强人意。如果你遇到的是一个200人的会场，居然在使用投影仪，那你要做好无奈的准备，PPT可能无法呈现太多信息。如果是拼接屏或者LED屏，一般都会很大，常用在三四百人以上的会场中（如本文开头的插图）。

OK。会场大小、屏幕大小和比例对你下一步制作一个演讲PPT是至关重要的信息。而你的PPT又直接关系到演讲效果（假设你穿着得体、普通话标准哈），所以你要充分重视。最好在收到会议邀请的第一时间就要知晓。

如果你的PPT不漂亮，也没有办法把PPT变漂亮。那么我给你2条路：

1--放弃PPT和演讲，安心用你的word吧。

2--认真学一学，比如排版、色彩等等。

齐帆齐写作自媒体课堂